山东电大毕业生档案丢失如何补办?

我最近有一个朋友正在为档案的事情发愁,因为他的档案从毕业的时候就没管过,由于近期在准备一个资格证的考试,需要查阅档案,这可把他急坏了,实在找不到档案就只能补办了,档案的补办是十分麻烦,不仅需要我们来回的找部门,找资料,还要占用我们大量的时间来处理这件事情,非常影响工作,对于档案的补办流程一知半解,我就给他推荐了专业的代办机构,办得爽,不到一个星期就处理好了。

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毕业生补办流程如下:

1. 毕业生确认档案遗失后,首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请,申请上要按规定格式来写,并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院进行签字,并且要盖上学院的公章.

2、接收学生档案的单位也要开具一份证明, 证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失,表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。

3、将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过后,会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生需要如实填写表上的内容,个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单,随后盖上学院公章。

4、接下来就是去高中和大学补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做,我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作经历,那么需要本人去工作过的地方,开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料,相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章,最后密封贴封条,存放到相应的地方。

5、所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字,盖上公章。补办的材料就算具有法律效用了。

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把档案合理的存放在一定程度上可以避免档案的丢失和失效,所以说很多小伙伴们由于没有足够的档案意识,忽视了自己的档案存放,还有很多小伙伴是因为自持和拆开造成了档案的失效,小编建议大家多多学习档案知识,关于档案补办的流程如果还有不懂的话,可以在办得爽官网上进行咨询 ,有专业的老师一对一解答难题,还可以请办得爽进行人事代办,非常方便

本文【山东电大毕业生档案丢失如何补办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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