职工档案丢失如何补办?别急,看这里

无论我们是高中生、本科生还是研究生,毕业后都需要去社会。正如大家所说,不赚钱读这么高的学位是没有用的。既然我们最终都需要去工作,那么对我们来说有一件重要的事情,那就是我们的员工档案。
当我们在学校的时候,我们有自己的档案,叫做学生身份档案,由学校保存。我们进入社会后,人事关系的资料将被放入档案,然后我们的学籍档案将成为人事档案,这就是我们所说的职工档案。这个档案对我们来说非常重要。

人事档案由职工档案和干部档案组成。通常是你的个人记录,比如工作单位、工作年限、劳动合同等等。工作结束后,人事档案会转到您所在单位的人才中心或人事管理部门,那里会有您的任免、薪资水平、工作记录的变动、何时退休、辞职、出国等信息。如果你的职工档案丢失,将会影响到入党、考研、升官、考公务员政治考试、办理退休手续、领取养老金等方面。以下是重新归档职工档案的过程。(建立职工档案非常重要)

职工档案丢失如何补办?别急,看这里

职工档案丢失的影响:

在国有企业工作的朋友,如果遇到员工档案丢失的情况,必须及时进行更换。如果您未能进行更换,可能会对以下方面产生不良影响:

积极就业与分级:国有企业员工的管理方式与民营企业员工的管理方式有很大不同,更像我国的行政事业单位。因此,如果你想在国有企业站稳脚跟,无论是积极的还是晋升的,员工档案都是必不可少的材料。

养老金计算:国有企业员工退休时,工作年龄的计算大多以员工档案为重要参考资料。如果员工档案的丢失导致工作年龄的失误,将直接影响养老金的数额。

职工档案丢失如何补办?别急,看这里

该员工档案起着非常重要的作用,它将用于审查您的退休档案、确认您的社会保障支付的连续性、确定服务年限、处理居住证等。以及出国进行政治审查、人才引进、定居、户籍转移等。等等,有很多地方实际上使用了档案。因此,在得知档案丢失后,有必要在第一时间开始准备补办,以避免补发长时间延迟的麻烦。

  • 首先,签发一份未接收档案的证明,并在您的在职单位重新签发申请,然后带着这两份档案到您的原籍人力资源和社会保障局进行搜索。如果你的原籍人力资源和社会保障局没有,把它们交给人力资源和社会保障局的工作人员,并要求补发。
  • 其次,你需要准备一些材料,如你的个人身份证、简历、学历证书复印件、毕业证书复印件、劳动合同、出入境证明、社保和公积金缴纳明细等。如果你能找到成绩单和各种标题,你也可以随身携带这些材料。
    所有这些材料将被发送给人力资源和社会保障局的工作人员,他们将检查这些材料。如果材料没有问题,将在当天检查并重新发放。
  • 应该指出的是,这份重新印发的档案将在人力资源和社会保障局的系统中重新登记和密封。如果你将来需要换挡,相关单位会直接联系人力资源和社会保障局,无需你本人再进行操作了。

档案补办后一般存放在哪里?

1.如果你刚刚大学毕业,你就准备好找工作或者参加研究生入学考试。然后你可以把你的档案在你的大学里保存两年。在过去的两年里,学校一直免费保存你的档案,但是当你找到工作的时候,你需要立即处理你自己的档案,否则,两年后你的档案会被学校送到你的住处,所以两年后你去学校找档案的时候,你就不会在学校了,而且档案可能会在会议中丢失,这会造成不必要的麻烦。因此,在找到工作单位后,你需要立即去学校处理档案,一般的工作单位也需要档案来完成工作的录入。

2.人才市场。找到工作后,你必须处理自己的档案。您联系了您的工作单位以接收您的个人档案。因此,一些工作单位不能接收你的个人档案,所以很多人不知道把档案放在哪里。学校不能保存它们,工作单位也不能接收它们,所以你的档案可以存放在你工作的人才市场。当然,你需要每年支付一定的费用将它们储存在人才市场。

3.工作单元。一些工作单位接收个人档案,如一些国有企业或事业单位。当你加入国有企业时,你需要把你的档案交给公司,这样你才能加入公司。这样,您的档案可以直接存储在您的工作单位,您在工作期间的个人经历将由您的工作单位记录下来。

即使档案放入档案袋后重新发放成功,企业单位发现职工档案丢失也必须及时重新发放。根据有关规定,如果是违法不负责任的,企业职工有权向单位投诉,并要求单位赔偿其经济损失。因此,企业必须妥善保管好职工的档案,尽量不要丢失,这不仅会损害职工的利益,还会损害公司的形象。

本文【职工档案丢失如何补办?别急,看这里】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

发表评论

登录后才能评论
返回顶部