企业职工如何补办档案?

一、企业职工档案包含哪些内容?

企业职工档案一般包含以下材料

  • 履历材料;
  • 自传材料;
  • 鉴定、考核、考察材料;
  • 评定岗位技能的材料和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
  • 党团组织资料;
  • 获得奖励的材料;
  • 受到处分的材料;
  • 职业变动资料,包括劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
  • 其他可以供组织参考的材料。2020073009141048

二、企业职工档案丢失后的补办流程如下:

1.对丢失损毁职工档案负有责任的单位,提出补办认定申请报告。

申请报告内容应该包括:

1)职工履历、档案丢失损毁的原因;

2)补办依据及应当承担的责任。

2.提交材料,相关材料包括:

1)重新补签的劳动合同书;

2)终止、解除合同的文件;

3)申请单位还应该依据劳动保障部门提供的建立档案目标,负责组织收集补办人认定应该提供的有关凭证、证明材料;

4)职工的户口及身份证原件、复印件;

5)公安部门出具的本人户籍底案;

6)个人补建档案的履历自述材料。

3.申请单位携职工本人到所在市或者县(市)劳动保障行政部门提交补办认定材料。

4.劳动保障行政部门对申请单位提交的补办认定材料进行初审。

初审结果是提供材料不充分的,劳动保障行政部门会向申请单位出具《补正材料通知单》,申请单位据此,继续补充资料。

5.劳动保障行政部门对初审合格的申请单位出具《受理通知书》。

6.申报单位收到《受理通知书》后,受劳动保障行政部门委托,在申请单位进行公示,公示时间不得少于七个工作日。

7.经公示无异议的,由劳动保障行政部门办理补办认定手续。

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三、企业职工档案有什么作用呢?

1、社保缴费年限和视同缴费年限的计算依据;

2、退休年龄计算的依据;

3、从事特殊岗位、有毒有害岗位的认定依据;

4、职工取得执业资格和职称的必不可少的材料;

5、国企、机关事业单位在招录、提拔职工时的审查材料。

由此可以看出职工档案的用途是非常多的,大家应该妥善处理好自己的档案?

四、企业职工档案一般存在哪里呢?

企业职工档案的存放与职工的职业性质有关:

1.国企、机关事业单位的职工档案应该放在本单位人事科;

2.在没有档案管理资格任职的员工,档案一般需要委托在人才市场上。

以上就是企业职工档案补办的一些内容,我们举例说明的是因为单位原因导致档案丢失的情况。如果是个人原因导致档案丢失的,也可以参照上面补办。

职工可能会在不同的单位任职过,根据要求,职工档案应该是要包含整个职业生涯的资料,因此补办起来是比较麻烦的,有时候甚至会出现曾任职的公司已经倒闭的现象,这种情况会导致补办难度更加增大,建议委托给专业的机构代办。

本文【企业职工如何补办档案?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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