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蔡甸档案丢失怎么补办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1282

档案对我们来说越来越重要，但是仍然有很多人不知道档案的一些注意的事项，比如档案不能放在自己手里，而自己手里的档案会失去其真实性和完整性。把档案掌握在自己手中似乎没有问题，但是如果有些人丢失了自己的档案，处理起来会很麻烦。小编教你如何处理这种情况。

我们应该怎么做才能重新补办丢失的档案

1. 毕业生确认档案遗失后，首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请，申请上要按规定格式来写，并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。

2.接收学生档案的单位也要开具一份证明，证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失，表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。

3.将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核，审核通过后，会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》，毕业生需要如实填写表上的内容，个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单，随后盖上学院公章。

4. 接下来就是去高中和大学补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做，我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料，相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章，最后密封贴封条，存放到相应的地方。

5.所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字，盖上公章。补办的材料就算具有法律效用了。

档案可以放在哪里

首先是我们的工作单位。根据国家人事档案管理的规定，国家机关、国有企业和事业单位都有人事管理权限，所以公务员、事业单位职工和国有企业职工的档案都存放在各自的工作单位。应该指出的是，私营企业、合资企业、独资企业等等。这样的单位无权管理员工的人事档案。即使类似企业需要使用人事档案，也会保存在公司所在地的人才交流中心。

第二是学校。毕业生通常有两年的职业选择。在两年的职业选择期间，学校将免费保存毕业生的档案。如果在两年雇佣期内发现接收档案的公司，档案可以转移到工作单位。如果在两年的就业期间找不到接收档案的单位，毕业生将不移交档案，学校将档案移交给省档案局。

第三个是人才市场交流中心，这是一个专业的档案存储机构。准备考研、公务员考试、创业、灵活就业的毕业生可以在这里保存档案，方便档案转移。