补办档案一直都是档案问题里最常见的问题,许多朋友在丢失或损毁档案后都需要重新补办档案才能保证自己未来的生活和工作不受到档案丢失的影响。最近,一位朋友就询问了小编关于补办中专档案的相关问题。
这位朋友从中专毕业两年了,因为没有妥善保管好档案而导致中专档案的丢失,对于这样的情况他需要怎么处理呢?补办中专档案需要准备什么材料?补办中专档案的具体流程是什么?补办中专档案需要注意什么?这些问题小编都会给大家做一一解答。
补办中专档案需要的材料:
- 档案遗失证明
- 个人身份证复印件
- 毕业证和学历证
- 个人2寸免冠彩照
补办中专档案的流程:
- 联系中专就读的学校,将自己的情况反馈给学校的老师。提前联系上负责补办中专学籍档案的老师,事先了解一下在学校补办档案的要求等等。如果不能提前联系,则需要到负责补办学籍档案的办公室进行面对面询问。
- 根据学校给出的要求做好材料的准备工作。大家可以参考上面提到的补办所需要材料进行准备。有些学校会有细节上的区别,所以最好能提前了解清楚。
- 上交补办中专学籍档案所需要的材料,等待学校负责补办部门进行审核之后,开始补办该学生的学籍档案材料。一般原档案内的材料是无法补办完全的,但关键材料齐全就没有很大的问题;
- 学校负责补办的部门会对补办的档案材料一一核查,最终将这些材料存入新的档案袋里,并做专业的盖章密封。
补办中专档案的注意事项:
- 补办好的中专档案需要和自己其他的个人档案尽快合并在一起,并存入档案管理机构或单位中进行托管,才能保证档案今后能够正常使用。
- 如果档案一直都没有得到妥善保管,即使补办好了新的档案也很难被档案管理机构接收。因此需要将档案拿到当地人才市场进行激活后才能办理托管。
- 如果当年就读的学校已经不存在了,那么想要补办学籍档案则需要到学校所在地的教育局申请办理,大概的流程和上述提到的基本一致。
了解了以上的几个问题之后,相信大家对补办档案都有了一定的认识。在补办档案的过程中仍然会遇到其他的问题,如果自己不知道该如何解决,一定要及时的询问档案专业人事,尽快的处理好自己的档案问题哟!
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