档案里的授予学位证明不见了,要如何补办呢?

每个人都有属于自己的那一份独一无二的档案,档案是你这个人一生所有所有的记录,是你生命中伴随着你成长的东西,从你出生,到你离世,从你踏入学校结交同学,到你步入工作岗位认识同事,档案都会一直伴随着我们,每一次人生的大风大浪都会在你的档案中记录下来,所以档案的重要性与意义是非比寻常非同一般的。但是当我们档案内的资料遗失了的时候,有的朋友便惊慌失措起来,不知道如何是好,那么,如果档案里的授予学位证明不见了,到底要怎么去补办呢?

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档案里的授予学位证明不见了,要如何补办呢?

首先我们需要知道是常规的毕业档案补办手续是如何进行的

1.由档案遗失的当事人也就是本人在第一时间向你的学院提交相关的申请材料,也就是补办毕业生档案书面申请,这里需要注意的是,申请材料是有规定与规范的,材料需要一式两份,首先由学生本人签字并进行手印的按压,再交由辅导员和你们学院的分管档案的副书记来签署他们的意见建议,最后还得加盖学校的公章。

2.补办毕业生档案书面申请加盖好学院的公章以后,你还得需要经过学工部部长的审核与批准,在学工部部长签字表示同意之后,再凭借着这些材料去到学校领取《毕业生登记表》,如实填写完毕以后,交由学院加盖学院公章,交由学校教务处,教务处老师会审核你的填写情况,确认没有错误以后老师会给你开具《毕业证明》。

3.学校里有专门的档案室,档案室里保存有我们每个人的学籍卡和成绩卡, 这些东西是你在这所学校存在过的证明,当你档案遗失以后,你需要到学校的档案室里来,用之前开具的证明领取你的学籍卡和成绩卡,进行复印,将复印件交由档案室老师审核,通过后加盖学校档案室的公章。

4.学校的招生办公室会保留有我们的《入学电子档案》,如果这类档案遗失了,需要到招生办公室进行补办。

5.档案袋内存有你的各类荣誉证书或者是获奖证明,这一类材料遗失以后需要到学生会,团委等组织进行补办。

6.《入学前档案》是由你的高中毕业学校进行存留保管的,所以如果有遗失的话,需要到高中毕业学校进行相关的补办。

档案里的授予学位证明不见了,要如何补办呢?

如何补办遗失的授予学位证明呢:

如果是企业员工晋升或者研究生学校需要授予学位证明的话,需要目前所在单位出示公函,由本人或者公函邮寄到学校学籍科进行相关的授予学位证明。

或者可以遵循常规的补办流程去往你的学校咨询相关的老师进行授予学位证明的补办。

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本文【档案里的授予学位证明不见了,要如何补办呢?】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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