档案管理政策是国家统一制定的，补办档案的流程基本都是一样的。可能有些单位的规定会与其他单位稍微有所不同，具体的细节可以咨询你的档案所属的单位。
这里我们只是讲述档案丢失后补办的基本流程。
一、档案丢失后需要补办哪些材料？
档案一般是从高中开始建立的，我们需要从高中开始补办档案材料。
- 补办学生时期的档案
我们先说明必须补办的材料有哪些？高中必须补办的只有毕业生登记表，大学必须补办的是成绩单、毕业生登记表和报到证。
一般将必须补办的档案资料补齐后，档案管理单位会认为你的档案材料齐全且符合要求，就会认可你的档案。
但是对于非必要的材料，我们还是要根据自身情况决定是否需要补办。例如，你以后计划去西安发展，而西安这座城市的各种政策都可能会与档案相关，比如积分落户政策等。这种情况下，建议你好好研究一下当地的档案管理规定。
- 补办工作后的档案材料
工作后需要补办的就是劳动合同和解除劳动合同的说明。
二、这些材料应该怎么补办？
个人直接跑到学校或者工作单位补办档案肯定是行不通的。
- 个人应该先写明档案补办申请书，将情况说清楚；
- 然后到学校或者工作单位的人事部门开具档案丢失证明；
- 拿着单位开具的证明到相关单位补办档案材料。
注意，所有补办的材料都应该加盖单位公章和单位负责人的签名，这样，补办的材料才能生效。并且补办材料后，我们还应该将其放入档案袋中，请学校或单位加盖公章，这样档案密封才算完成。
三、补齐档案材料后我们应该将它放在哪里？
档案补办、密封后，我们就可以将它托管到人才市场上去了。
可以将档案放在这些地方：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、国企和机关事业单位的档案室。
档案托管流程及手续：
- 准备好档案材料和个人身份证；
- 携带档案和身份证前往相关单位的办事大厅办理档案托管；
- 工作人员打开档案，审核档案材料，审核通过后，将档案重新密封并且录入档案信息，收入档案；
- 档案托管成功后，档案接收单位会给个人一份托管合约。
到这里，档案托管就完成了，个人保留好档案托管合约就好了。
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本文【西安学生档案托管】由作者：爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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