毕业院校改名了,我该怎么去补办档案?

在我们的日常生活中,可能很多人平时都会非常忙碌。极少有时间回望过去,有些人甚至不会太关注自己毕业院校, 也就是母校的信息。

大多数人在毕业之后,可能会留学,会考验,会工作等等。那么在这些人生的重要时刻,都是需要用到自己档案的。可是,在我们的日常生活中,用到档案的机会少之又少。而且一毕业之后,很多人只知道档案要么要学校中, 要么就转到工作地,要么就退回原籍了。

但是却很少能够有人去积极的关注一下自己档案的动态。因为在这样的转递过程中,是极其容易发生档案丢失的情况。

那么一旦知道自己的档案丢失了,第一件事便是要去补办。可是当你回到母校去进行档案补办的时候,却发现母校的名字改了,这又应该怎么办呢?

毕业院校改名了,我该怎么去补办档案?

首先很重要的一点就是,一定要联系上你之前的辅导老师或者学校的大学生就业指导中心。联系上之后向他们说明你的档案遗失的情况,并且申请补办。

因为大学改名了其实还在其次,你更加需要先做的一点,就是把学籍档案补办完毕。这一点非常重要,如果学籍档案补办不成功,那么就无法进行后面的操作。

补办档案来说,手续相对比较繁琐一点。你需要准备好自己的毕业证、身份证、报到证、成绩单、毕业论文和答辩材料、学籍卡、体检表等等相关文件,然后填写毕业生登记表,还有写补办申请和遗失说明。

之后呢,将这些所准备好的材料,全部交到学校的就业指导中心或者档案管理处。老师会简单的审核一下你的毕业时间和毕业生身份。一般如果你提交的材料没有问题的话,当天就会给你补办完毕。

毕业院校改名了,我该怎么去补办档案?

补办完成之后,老师会让你进行确认签字。确认档案补办完毕了,你就可以签字了。但是,在签字之后,你写一份或者请老师写一份学校改名的说明,也可以在学校官网上找一下学校更名的声明。值得说明的是,这份资料,一定要盖好学校的章才行。

然后需要你带着这份材料,跑一趟当地的教育局。找到管理档案的窗口之后,将这份盖了章的学校更名声明书以及你的档案丢失说明和补办申请还有补办完成签字确认的复印件给到工作人员。随后呢,工作人员会给你开据一份确认证明。

这份证明是证明你之前在学校毕业,而学校又进行了更名的材料。之后你再将这份证明书交到学校,由学校老师帮你放进档案中即可。

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