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档案材料遗失如何补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1329

个人档案使用范围是非常广泛的，它的实用性是根据他个人特性来决定的，它不仅会对我们的学习带来影响，还会对我们未来的工作就业带来影响，甚至在我们退休后也会影响到退休养老金等各方面。在我国，每年都会有很多档案问题出现在我们的身边，如果我们出现档案遗失或档案死档，我们一定要及时补办下面小编就来告诉大家档案补办的方式。

如何补办缺失档案？

（1）如果我们丢失的档案材料与工作、档案移交等重要材料有关，我们应先出示退档告知书，然后通知其申请人在一定时间内补充完整的材料。如果以前的工作单位仍然存在，原单位将协助其申请员工补充其档案材料。如原工作单位已被撤销或不存在，上级主管单位可出具相关证明，或到当地档案馆查找并补发。

（2）在我们出现档案遗失情况，我们如果是内部资料缺失的话，我们首先应该出示“接收档案中的丢失材料清单”，经本人确认无误后办理接收档案的保管手续，并签字。在我们将一切填写完毕后，将我们丢失的材料放入档案。

（3）丢失的材料与我们个人的学历和学位有关，我们应该去学校补办。如果我们遗失的是自己的毕业证书学位证书我们则无法正常补办，我们需要去开具一份证明书这份证明书的法律效力是和原来的证件是一样的。

（4）如果我们的学籍档案丢失了，可以去学校找管理档案的相关老师，查看你以前学校的原始记录，看看你的个人档案是否是学校提出来的。如果已经遗失，可以要求老师填写归档所需的材料，然后出具归档手续证明，将相关材料复印盖章，由档案管理员封存。这些工作完成后，档案管理人员还将对档案内容进行审核。这样一系列下来，我们的个人档案才算补办完成。

（5）当然在我们补办完档案后，我们也不能松懈，不能随意存放个人档案，我们需要按照国家规定正规流程，将个人档案转入人才交流中心或者是工作单位人事部门进行存放，如果我们还在学校就读，我们只需要重新将个人档案转入学校进行保管。

（6）如果不知道如何存放个人档案，以及不知道如何激活补办个人档案的话，我们可以找升职猫档案服务公司代理激活补办，或者是托管个人档案。咨询方式很简单，我们只需要在网上联系升职猫，本公司就会有老师为我们一对一进行解答。

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