黄陂区档案丢失与补办政策和流程-档案查询网

黄陂区档案丢失与补办政策和流程

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1549

档案在一个人的学习、工作和生活中起着重要的作用。如果它们丢失了，必须及时重新发行。普通个人的人事档案包含许多组成部分，如学习经历、工作经历等。个人档案可以补办，但应按照相关程序办理。如果档案丢失了，我们只能重新得去补办它。无论是什么原因导致我们的档案丢失，我们的学习和工作都会受到一定程度的影响。因此，一旦我们知道我们的档案丢失了，我们必须及时重新发布它们。例如，我们的学生身份档案的丢失会影响我们的考研学习，以及我们出国留学，考公务员等等。

档案丢失的时候如何补办

1.当档案丢失时，首先要做的是确认档案是丢失了还是保存在某个地方没有被提取出来。有些人上大学的时候会留在原来的高中，但是他们不能送他们，这导致了他们上大学的时候找不到档案的事实。这时，他们可以直接去原来的毕业高中去发送和提取档案。如果档案在以前的雇佣公司丢失，也可以直接从公司提取。

2.如果确认档案丢失并且找不到，立即采取的措施是重新发布档案。档案重新归档有严格的操作程序。新毕业的大学生如果发现自己的档案丢失，应该返回原毕业学校，学校会出具档案丢失证明。如果在工作中发现档案丢失，他们可以要求工作单位出具档案丢失证明。除了开幕式之外，我还得手写一本关于丢失档案替换的书申请，书中应该详细说明档案丢失的整个过程和具体时间。

3.这些材料准备好后，应送回原学校或工作单位，并提交有关部门审查。经批准后，档案中的纸质材料必须逐一重新发放。去学校整理档案时，各部门需要整理的档案包括：学籍卡、毕业生登记表、成绩单、登记卡、党群关系证明、在校期间奖惩证明、军训记录等。

4.所有这些纸质材料都需要复印或打印，并且必须完好无损。将准备好的纸质材料交给相关部门，加盖公章，并由相关人员签字，然后通过学院交给学校部学工部。学工部将重新审查档案材料。考试通过后，档案将被归档，并用密封条密封，以覆盖学校的公章。