毕业后的档案保存是一个非常重要的问题。对于很多毕业生来说，很多人不知道档案的具体用途，这导致了对档案的忽视。最后，在必要的时候，他们找不到档案存放的地方。因此，每个人都必须提前保存好自己的档案。那么如果我们的档案丢失了，这时候就需要我们拿到介绍信去补办档案了。
用介绍信补办档案的具体流程
1.在准备介绍信的补办档案时，有必要明确谁可以签发介绍信的补发档案。主要有两个部门可以签发档案和重新签发介绍信。一个是你毕业的学院的教务办公室的管理员，或者是你的辅导员和学院的相关领导。第二，你以前的工作单位负责接管你的领导权。
2.准备介绍信有严格的填写要求。第一个要求是使用统一的字母标签纸，然后在书的顶部注明申请重新提交的档案。学籍档案的重新归档意味着写原毕业学校，员工档案的重补办档意味着写原就业单位。
3.之后，有必要填写材料，主要介绍申请人的基本信息，包括他们的姓名、身份证号码、工作单位或学习单位等。在此之后，有必要明确说明档案丢失的具体情况，并尽可能详细说明档案丢失的原因和时间，尤其是丢失的时间，同时要求书面内容真实可靠。
4.在补办档案的介绍信末尾，必须写“请同意补发申请”字样。最后，在介绍信的末尾，你应该有自己的签名，以及提交补发证书的日期和个人联系方式。之后，替换单位将在正文末尾加盖公章，以便介绍信生效。
5.档案补办的介绍信生效后，需要在其他部门补办相应的材料，补发的材料还应加盖公章，然后提交专门的档案保管部门审查。检查合格后，将档案放入统一的档案袋，贴上密封条，加盖公章，这样就完成了。
存放档案的注意要求
每个人都有自己的个人档案，这些档案应该和自己的学生档案放在一起，而不是分开存放。对于重新发放的，材料的档案应首先填写，从高中或中专或职业中专的教育档案，加上自己的大学档案。这两个档案是在毕业生户籍所在地的人才市场准备和保存的。对于找到工作单位的毕业生，他们可以通过工作单位得到有效管理。只有确保您选择的工作单位具有存档资格，您才能将存档移交给这些单位。
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