补办档案的流程

档案的内容很多,大致可以分为学籍档案、工作档案、退休档案等。丢失档案后,确认丢失档案的内容,并联系相应的地方。因为档案位于不同的地方,所以处理它们的方式也不同。如果我们丢失了学籍档案,我们需要向我们自己的毕业院校申请报告,如果我们丢失了工作档案,我们需要向我们自己的工作部申请报告,如果是退休档案,我们需要向相关的退休管理部门申请报告。

户口簿和身份证复印件是人事档案中证明身份的重要部分。除了这两份复印件,你还需要你的简历和文凭。学历证书需要与学历文件相对应,没有实际证明就没有学历。此外,连续备案表也是需要重新补办的重要文件。备案表证明了文件的流转过程,间接代表了生活轨迹,与以前的学术文件和员工文件能很好的对应。

所以小编还是要提醒大家,补办档案真的很麻烦,对于档案的存放,要小心谨慎,秉承档随人走的原则,档案内的许多材料在我们的工作期间会挥发非常重大的作用,千万不要不管不顾。

15940056118670

补办档案的流程

(1)对于档案和补办,我们首先需要开具一份档案遗失证明这份证明我们可以去人才交流中心, 或者是毕业院校进行开具这份档案就证明一定要盖有公章,不要觉得开具的档案遗失证明就可以补办了,如果没有公章的证明是不是不具备法律效力的。

(2)开具完档案遗失证明后,我们需要去原来的毕业学校补办我们学籍档案,学籍档案补办我们可以去档案室找到档案管理老师,老师会为我们新建一个学籍档案, 然后补习内部资料即可。

(3)对于员工档案的补办,对于工作时候的档案补办,一般需要我们的履历表、户口页、身份证复印件以及学历证明,我们必须要回到曾经的人才交流中心或者是工作单位的人事部门找到相关负责人进行档案的补办,再补办完员工档案以及学籍档案后,我们需要将两份档案合并为一份人事档案,最后将人事档案转到人才或者是人事进行保管即可。

3F08F8838FF0C4C7DE6D8844EA5EA2B0

一般在档案的到妥善存放的情况下,档案一般是不会丢失的,所以为了避免档案丢失的前提条件就是把档案合理的托管起来,一般情况下,只要把档案存放到具有档案管理权的正规机构,档案室不会丢失的,另外,档案室不可以自持更不可以拆开的,这样会破坏档案的真实性,拆开的档案没有机构会接收,
在这里小编给大家推荐一个更加快捷的办法,在升职猫上申请人事代理,他们非常专业,对于档案的补办非常有经验,不用自己去跑腿,让代理帮忙补办就很方便,也更加省心快捷,不会耽误到自己的工作和学习。

本文【补办档案的流程】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部