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档案丢了可以补办吗

何肖 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1223

首先回答你档案丢了肯定是可以补办的，但是再出现这种情况的时候我们一定要分辨档案丢失的原因以及掌握补办的流程和相关注意事项，不然时间耽误了，档案还是没补办好，人也折腾的累。

其实在我国档案的管理其实是比较严格的，因为要确保真实性和保密性，以防里面的内容被篡改，所以若是我们的档案遗失了，补办档案的过程也是比较复杂和严谨的。根据国家有关部门规定，首先档案是必须存放在当地的人才市场的，而且是不允许个人奖档案带到人才市场的，一般，档案存档的过程都是公对公转移的。另外如果出现档案存放在个人手上的这种情况，是禁止个人拆封档案，就算是自己的档案也不行，档案上都有封签加盖骑缝章，一旦破坏就会失效。

这类档案如果想要存放到人才市场，这些单位是不会接受已开封的档案。因为一旦开封就意味着里面的文件可能进行过更改，一旦进行更改，档案的真实性就会受到怀疑。档案里可以说是包含了个人的一切经历，像是事业单位是不会接受档案出现问题的人的。所以这点希望看到本文的朋友都能注意

那么档案丢失了到底要如何补办呢？

1、首先我们明确档案是在哪里丢失的？是学校、还是人才市场还是第三方代管机构或者其他单位，明确之后，我们要找到对应的单位去提供一个档案遗失证明。证明文件必须带有该单位的想改公章证明材料的真实性。

2、完成之后拿着开好的档案遗失证明，自己在人才市场网站或者找网上的模板写一个档案补办申请，到毕业学校去申请盖章并签字。一般这种补办的情况适合在校学生或者刚离开学校不久的学生，对于离开学校太久的人员来说，可能需要去找第三方代管机构办理相关档案补办申请会比较快。

3、做好申请之后，我们就可以根据学籍档案内的材料进行补办，通常需要补办的材料有：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。

4、准备好以上材料之后将所有资料整理好交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，密封后就可以了。完成档案补办之后，若是我们还未毕业，档案是可以直接放在人才市场的，但是若是我们即将毕业或者已经毕业的话，一定要去当地的人才市场办理档案的转入，拿到人才市场提供的接收函，然后到学校办理档案的转出。