苏州人事档案补办政策和流程

档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。个人在参加转正定级、职称申报、办理养老保险等手续时,都需要使用到档案。

但很多人对人事档案都是一知半解,往往到了要办理相关事务的时候,才意识到人事档案的重要性。

为了让大家更好地了解人事档案,了解在苏州办理人事档案相关事项的具体流程,我们整理了以下内容。

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苏州人事档案补办流程是怎样的?

首先我们需要找到一个单位开具档案遗失证明,这个单位可以是工作单位,也可以是档案管理单位。开到证明后,我们就可以开始补办档案了,人事档案需要补办的材料有:

1、补办高中时期的档案

1)学籍卡片和毕业生登记表,只有毕业生登记表是高中时期必须补办的;

2)成绩单(在校期间的各门学科成绩,学校一般都会保留的),需要盖学校公章。

2:补办大学材料

需要补办的材料包括:

1)毕业生登记表。

2)成绩单,需要盖学校公章。

3)学历证明,需要盖学校公章。

4)学位证明(在校期间所取得的学位),需要盖学校公章。注意事项:学历证明和学位证明都是标准的格式,只需要提供姓名、身份证号等学校可以直接打印出来,其他的材料都需要学校盖公章。

3:补办工作经历

需要补办的材料包括:

1)劳动合同(劳动合同一般不放入档案中,但是有些工作证明需要提供这个),需要所在的公司盖章;

2)接触劳动合同证明(记录了员工的姓名、身份证及辞职的日期),需要所在单位盖公章。

注意事项:工作经历的材料是很简单的,一般和单位人事部门通一个电话他们会帮你搞好的。有一种情况就是原单位可能倒闭了,这样这段工作经历就没办法了。这段时间的工龄计算可能会收到影响。

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4:档案封口

1)学历资料:在人事部门提供高中和大学的材料后,人事部门的相关责任人审核后即可封口,封口时需要盖封口专用章。

2)工作经历:所有的工作经历资料经审核通过后即可封口,封口时需要盖封口专用章。

注意事项:档案是必须封口的,并且封口章不能破坏,否则即使给人才市场也是不接受的。档案封口的地点可以选择在学校和单位都是可以的。

5:存档案

档案的保存需要到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口进行存档案。

办理的流程是:持材料(户口本、身份证、派遣证明)到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口审核,开具当地就业协议,然后转到相关窗口保存即可。

以上就是一个完整的补办人事档案的过程,建议在苏州的同学在补办前先咨询一下当地的档案管理部门。然后再根据他们的意见开始补办。

当然了,补办档案的过程并不是很容易的,我们这里也会建议大家找专业的机构代办。在找代办机构时我们需要本着靠谱、及时的原则去找,否则就有可能耽误时间又浪费金钱。我们推荐升职猫,这是一家口碑很好的公司,值得信赖。

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