请问补办档案需要哪些手续?

相信大家对于个人档案都会有一定的了解,虽然个人档案长期由档案管理单位进行统一保管,但是这份材料却深深的影响着每个人的工作生活的方方面面。随着大家的学习和工作的变动,档案也会跟着个人的走向进行调动。

4

虽然我们国家对于个人档案得管理已经较为成熟,但往往也会因为档案管理人的失职或个人的疏忽导致档案的不慎丢失。档案一旦丢失影响是不可忽视的,只能通过补办档案来弥补这一漏洞。那么补办档案需要哪些手续呢?

  • 补办档案的所需手续:

1.了解补办工作和程序。在正式开始补办工作之前,当事人需要对补办工作有足够的理论准备。比如清楚的了解到补办档案的负责部门、补办档案的程序、补办档案的所需材料和补办档案应该注意的事项。这些内容可以通过电话询问、网络查询、咨询专业人士等途径了解到。

2.准备补办档案的材料。申请补办档案是需要上交一定的支撑材料的,比如常见的个人身份证复印件、1寸彩照数张。包括补办学籍档案需要的毕业证、学历证,补办人事档案需要的单位证明、用工证明,补办退伍档案的退伍证、部队服役证明等等。根据不同的补办情况要做具体的准备的工作。

timg

3.审核情况开具档案材料。接收该档案补办申请的部门会当时上交的所有材料进行统一的审核,并在该单位的系统中调取当事人的相关情况。根据具体情况和掌握的信息,负责部门的工作人员会重新开具补办档案类的关键材料。需要提醒大家的是,原档案内的所有材料是不可能不办完的,但必须要保证关键材料的补办齐全。

4.新建档案袋密封保存。开具好档案的关键材料后,应当将这些材料上交到补办单位的档案管理部门,由档案管理部门的工作人员对材料进行统一的存放,并在新建的档案袋上做专业的档案密封保存工作。

5.妥善存放新建档案。当事人在拿到重新补办好的档案后,应当尽快的根据个人情况将其调动到档案管理单位或机构中进行托管。比如常见的人才市场或者是有存档权的事业单位。这样才能保证该档案在未来能够正常的调动和使用。

以上就是补办各类档案所需要办理的基本手续,总地来说还是比较麻烦的。如果在补办档案的时候自己没有足够的时间和精力进行办理,不妨试试委托专业的档案代办机构帮助自己办理好该项业务。

 

| 你可能还喜欢下面这些文章

请问毕业后档案在自己手里对生活有什么影响吗?

请问毕业后档案在自己手里对生活有什么影响吗?接下来,小编为你们一一解答,希望对你们有所帮助!毕业后档

请问毕业后档案在自己手里怎么办?

毕业后档案在自己手里怎么办?接下来,小编为你们一一解答,希望对你们有所帮助!首先要告诉你人事档案,是

请问毕业后我的档案是去哪里?

有好多读者朋友们,私信咨询我,问我,我是应届毕业生,请问毕业后我的档案是去哪里?那么小编在这里,就给

请问补办档案麻烦嘛?

档案如何进行保管是我们每一个人在生命中的必修课,因为如果我们稍有不慎,就可能造成档案的遗失或者失效,

请问补办档案的公司是可靠的吗?小编亲身体验告诉你答案!

档案问题有很多,比如档案成为死档,档案丢失等等,当大家遇到档案丢问题时都是怎么处理的呢,很多网友都很

请问可以补办退伍士兵档案不

档案丢失的情况下,责任不会是士兵来负,而是应该由丢失的部门负责

请问补办了工作档案就可以当作工龄了吗?

人事档案记录着工作中很多的过程,也记录着工作时持有人曾经获得过什么样的奖项,获得过怎么样的处分,最重

南京档案托管流程是什么?

请问单位如何在南京市人才服务中心办理人事代理开户手续?答:1、办理条件:开户单位必须是南京市工商行政

本文【请问补办档案需要哪些手续?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部