档案可以补办吗?

我国的人事档案管理制度有很长的历史,并且一直到今天,人事档案依然是关系到个人发展的重要文件。档案会随着个人的发展在不同单位间转递,比如,升学时,需要将档案从高中放到大学,毕业后,需要将档案从学校转到单位等等。

因此很多人会遇到档案丢失的问题,今天我们就来说一说档案丢失后的相关问题。

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一、档案可以补办吗?

这个是档案丢失者最关心的问题。在这里我们可以肯定地说,档案丢失后可以补办。但是,受各种因素影响,想要补全档案几乎是不可能的。因此,档案补办的目的是重新建立档案,补办必须要的资料。

二、档案应该怎么补办?

目前,我们国家并没有规定明确补办档案的流程。因此,如果需要补办档案,建议先咨询当地的档案管理单位,比如,各地的人力资源与社会保障局、人才中心等等。

档案补办的流程一般是因人而异的,不同身份的人补办档案的流程也是不一样的。这里我们举两个比较常见的例子来进行说明:

1、大学毕业生档案补办

大学毕业生档案在从学校转出的过程中,很容易发生档案丢失的问题。如果遇到了,我们可以按照下面的流程来办理:

  • 找工作单位或者毕业高校开一份档案遗失证明。在此之前,毕业生需要先准备一份档案遗失补办申请书,目的是说明个人情况以及档案遗失的过程;
  • 持档案遗失证明,开始补办档案,从高中开始补起,必须要补办的资料有:高中毕业登记表,大学成绩单,大学毕业登记表,毕业生报到证。其他的资料可以视情况补办。上述补办到的资料应该都加盖学校的公章和负责人签字。
  • 将补办的档案资料重新放入档案袋中,并且请学校将档案袋密封、盖章。
  • 将补办的档案重新托管到人才上去就可以了。

由于大学毕业生的工作经历比较简单,档案资料一般就是在校期间的,补办起来相对简单。并且在毕业的前几年,学校也会为毕业生提供很多档案相关的服务。

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2、企业职工档案补办:

  • 企业向市劳动和社会保障行政主管部门申请补办档案,也就是档案重新认定,因为个人原因导致档案丢失的补办重新认定;
  • 提供证明材料:职工户口及身份证、本人填写的履历表等等。
  • 重新认定档案资料:学历和岗位技能(职称)材料;档案工资材料;调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料等。

这些重新认定的档案资料与档案原件具有同样的法律效力,可以归入档案中。

本文【档案可以补办吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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