补办的档案有封条吗?

一、补办的档案应该有封条吗?

补办的档案必须要有封条,这样补办的档案才是完整的。档案封条的作用是保障档案袋不能被随意拆开,保证了档案文件的机密性。

档案封条没有固定格式,就是一张纸把档案袋口粘贴住,重点是封条处印章!一般都是***人事部门密封专用章,并且盖章处不仅仅一处,封条骑缝上,封条本身上都要盖。

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档案的封条不能私自拆开,否则就会导致档案无效。

也就是说,档案封条是档案的一部分,我们在补办好档案材料后也需要请相关单位将档案重新用封条密封并盖章。接下来,我们就来看一下完整的档案补办流程是怎么样的?

二、档案补办的完整流程应该是怎样的?

不同人群的档案补办流程是不一样的,这里我们是以企业职工档案补办为例来进行说明的。

  • 申请重新认定档案

企业人事部门向市劳动和社会保障行政主管部门(以下简称劳动保障部门)提交补办档案的申请。

提供档案认定所需的证明材料:

1)职工户口及身份证、本人填写的履历表;

2)提供能够证明招收、分配、安置时间的相关原始证明材料;

3)提供原户籍迁出地或者迁入地公安派出所加盖户籍章的迁出或者迁入底案复印件,下乡所在农场或者乡(镇)人民政府出具的证明;

4)提供毕业证或者毕业学校出具的证明和学校档案机构盖章的毕业成绩单复印件;

5)提供核发岗位技能(职称)证书的部门、单位出具的证明;

6)提供单位原始工资支付凭证或者职工工资发放名册;

7)提供调出、调入单位出具的证明,以及在本单位工资支付情况证明;

8)提供重新补签的劳动合同和补办的终止、解除劳动合同的备案手续。

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补办档案材料

  • 补办认定招收、分配、安置材料的;
  • 补办认定知识青年上山下乡登记材料的;
  • 补办认定学历材料的
  • 补办认定岗位技能(职称)材料的;
  • 补办认定档案工资材料的;
  • 补办认定调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系转移材料的
  • 补办认定企业与职工签订劳动合同和终止、解除劳动合同备案材料

三、档案密封和托管

补办好以上资料后,需要将档案重新密封,申请单位如果具有档案管理资格的。可以由申请单位将档案密封并加盖专用的密封章,然后将档案放到工作单位或劳动局就可以了。

本文【补办的档案有封条吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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