职员档案丢失了怎么办?

我们的档案分为学籍档案和人事档案,不管我们读了多少年的书最后我们都还是要步入社会的,当我们开始工作后就会有人事关系的材料被放入档案中,这样我们的学籍档案就会变为人事档案。人事档案记录着我们工作中的表现、转正定级的资料还有劳动合同等,可以说对我们以后的生活有非常大的作用,可是现在有一些人完全不重视自己的人事档案,甚至还把他弄丢了。

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一、人事档案丢失了对于我们来说会有什么影响呢?

1、在步入社会后我们会有很多社会福利需要办理,比如社保、养老保险等。如果没有了档案我们就无法享受这些福利了。

2、在工作中不管是转正定级、申请职称还是晋升都需要使用档案,甚至像机关单位和事业单位还需要将档案放在单位保管,如果没有档案的话我们可能还会丢了工作。

3、当我们将档案存放在人才市场或者是单位的时候就开始计算我们的工龄了,如果没有档案的话在退休的时候就会带来很大的影响,最直接的体现就是养老金的数额。

由此我们可以看到档案对我们来说是非常重要的,我们一定要开始重视起来。如果档案已经丢失了,那么我们还有什么补救的方法吗?这个时候我们唯一可以做的就是尽快补办自己的人事档案。

二、人事档案补办的流程是什么?

1、我们需要去人事局开具一份补办档案的申请书,然后我们拿着申请书和我们的相关证明材料前往毕业学校补办我们的学籍档案材料。这部分材料在补办的时候相对容易一些,我们只需要根据老师说的流程补办就可以了。

2、当我们将学籍材料补办好之后,剩下的就是填写我们人事关系部分的材料了。这个需要我们和所在单位的人事部说明情况然后补办相关材料,如果有些材料不可以补办的话我们可以让工作人员开具相关的证明手续。

三、新补办的档案应该放在什么地方呢?

1、如果我们所在单位有权接受个人档案的话,我们可以将档案放在单位中保管,比如国企、事业单位或机关单位等。

2、如果我们单位不能接受个人档案的话,我们要尽快将档案存放在人才市场。

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最后,我们一定要开始重视自己的档案,在日常生活中就要时刻关注他,一旦出现了问题要及时解决,因为档案只有在重要的事情上才会发挥作用,所以等我们急需使用档案的时候再去处理可能就来不及了。

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