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人事档案遗失该如何重新补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 958

档案重要性不言而喻，重要性不是针对个人而是针对所有人而言的。我们的档案记录了我们学习情况，记录了我们的工作情况，这么一系列记录下来对于我们未来退休后的各项评定也是有一定帮助的。我们在平时一定要妥善保管，如果出现档案遗失情况，我们应该及时补办，下面小编就来和大家介绍一下人事档案的补办方式。

（1）对于个人档案的补办，我们首先需要去相关部门开具一份档案遗失证明，这个档案遗失证明必须开具公章，只有开具公章的档案遗失证明才具有作用。在开具档案遗失证明后我们才可以进行接下来档案的补办。

（2）我们首先需要补办自己的高中学籍档案。可以说个人高中学籍档案是档案的基础性文件。一般来说，高中需要重新颁发以下材料证书：学生身份卡和成绩单，所有这些都需要加盖学校公章。并且高中学籍档案的补办必须回到我们的高中学校进行补办。

（3）然后我们还需要补办自己的大学生学籍档案。大学教材通常需要重新颁发：学生身份卡、成绩证书、教育证书和毕业证书。这些材料有些可以印刷，有些只能复印，但印刷和复印的材料都需要加盖学院公章。我们需要回到大学的就业指导中心补办我们的个人档案。

（4）对于我们员工档案的补办，我们需要去人才交流中心或者是工作单位的人事部门进补办。（档案存档在什么地方就在哪补办）。现阶段需要补发的材料包括：劳动合同和合同劳动合同证书。在工作阶段补发材料相对简单，但也需要工作单位盖章。

（1）无论我们补办的是哪一阶段的材料，在我们重新补办后，都要封存档案。档案文件必须密封，密封处的公章不能销毁，否则，档案文件存放时不可能随时收到档案文件。

（2）个人的人事档案重新补办后，小编建议不要自行保管，而是委托有人事管理权的单位和机构进行管理。档案文件很容易在自己手中被损坏和丢失。放在人才交流中心可以统一管理，便于补办各种需要归档的证件和办理各种与档案相关的手续。

（3）如果我们的工作单位有人事管理权，我们可以直接将我们的档案转移到工作单位，由工作单位的人事部门统一管理。如果目前没有工作单位或工作单位没有档案管理权，档案可以在人才交流中心托管。各地的人才交流中心都有人事管理权，与工作单位的档案相比，档案在人才交流中更加稳定和方便。

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