本科档案丢失应该如何补办?

一般情况下,毕业生有两年的择业期,在择业期内可以把档案放在学校,由学校继续保管。过了两年的期限,如果你不去办理档案的转移,那学校就会按照规定把你的档案打回生源地。需要注意的是,在打回档案的这个过程中,档案容易丢失,档案丢失了也就等同于失效了。

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如果档案丢失只能重新建档,不论是因为什么原因导致了我们的档案丢失,我们的学习和工作多多少少都是会受到影响的,所以一旦得知我们档案丢失就要及时地去补办,比如我们的学籍档案丢失就会影响到我们考证,还会影响到我们出国留学、考公务员等等。

以下就是本科期间档案补办的基本流程:

  1. 大多数情况下,本科档案内一般存放的学籍资料是高中和本科阶段的学籍资料,以及一些党团关系资料的证明,所以说,关于这方面的资料,我们要全部补办完整。
  2. 首先我们先和人才中心取得联系,确定我们要重新建一份档案。
  3. 提前与人才市场沟通好档案补充事宜,确定需要补充的信材料,避免做无用的工作。
  4. 联系以前上过你高中的班主任(仍在职),填写学生身份信息,并向学校明确表明你的意向。在那之后,大多数老师都愿意帮忙。必须记住,所有需要补充的材料只有加盖公章才是有效档案。
  5. 联系之前学习过的大学辅导员,并提供信息。前提是你需要和辅导员好好沟通。当更新信息时,普通大学需要有成绩单。这需要额外的钱,学校会和你一起打印出汇总清单并加盖公章。
  6. 事实上,补办大学档案的材料很容易,但最主要的是要有报到证,如果你丢失了你的报到证,你需要学校帮助你发放一个单独的证书,你需要通过学校向人才市场中心转移档案

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对于自己的档案,很多时候只要我们合理的存放就不用担心丢失,所以说大家一定要合理的存放自己的档案,如果档案不慎丢失,要试着先找回,如果实在找不到了就只能重新建档。

很多情况下,档案的转派,我们一定要留心,做到档随人走,要时时刻刻关注自己的档案,并且我们还要及时往档案内添加资料,如果对自己的档案不上心,不要等到要用的时候才发现档案除了问题,耽误了学习或者是工作,到那个时候,处理档案问题就会更加棘手。

本文【本科档案丢失应该如何补办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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