档案材料缺失如何补办

首先档案里是装有很多材料的,如果补办的话,我们需要每项材料都补办齐全,首先是高中时期的材料,里面一般包括有高中时候的成绩单以及入学的时候的体检报告,大学档案里一般需要补办成绩单、体检报告,毕业证明等,职工档案里,很多时候工作的纪录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案丢失的话,应该去原来工作过的单位,找到人事部门需要补办的材料,比如说入职证明、工资单、考勤记录等。

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补办档案的流程

  • (1) 如果我们丢失的档案材料与工作、档案移交等重要材料有关,我们应先出示退档告知书,然后通知其申请人在一定时间内补充完整的材料。如果以前的工作单位仍然存在,原单位将协助其申请员工补充其档案材料。如原工作单位已被撤销或不存在,上级主管单位可出具相关证明, 或到当地档案馆查找并补发。
  • (2)在我们出现档案遗失情况,我们如果是内部资料缺失的话,我们首先应该出示接收档案中的丢失材料清单”,经本人确认无误后办理接收档案的保管手续,并签字。在我们将一 切填写完毕后,将我们丢失的材料放入档案。|
  • (3)丢失的材料与我们个人的学历和学位有关,我们应该去学校补办。如果我们遗失的是自己的毕业证书学位证书我们则无法正常补办,我们需要去开具一份证明书这份证明书的法律效力是和原来的证件是一样的。
  • 然后我们就要等待审核通过,然后携带到相关部门进行办理,我们的材料经过核实时候会给我们一份新的档案材料,学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门,都会将我们的材料重新审核,如果没有错误之后,就会统一的盖章封存。mtxx_pic_1596354270753_mh1596354329586

大家可以根据自己的需求进行选择,将自己的档案进行合理的存放,另外,大家千万不要把档案放在自己的手上,存放时间一长就会造成死档,对我们的而学习和工作产生影响,所以建议大家一定要好好的管理自己的档案,而且补办档案的流程是非常麻烦的,也会花费时间,对于一些不了解补办档案流程的人来说,是非常困难的,如果还有不懂的、不会的没有时间的,就可以找专业的代办机构进行办理,不用自己跑腿也不用浪费时间,直接就可以补办好。

本文【档案材料缺失如何补办】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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