档案袋丢失的补办流程

从入学到参加工作,每个人都有独属于自己的个人档案,这份档案以纸质材料的形式记录着我们在校期间或是工作中的点滴生活,而档案袋是装这些档案材料的工具。所以总的来说,每一个人都有一个独立的档案袋,那如果这个档案袋丢失了,应如何补办呢 ?

补办档案主要分为补办职工档案和补办学籍档案,无论是补办哪种档案,都有一个具体的操作流程。

  1. 补办学籍档案,首先要明确的是必须是由本人回到原毕业学校,个人要向学院递交一份档案补办申请书,学院审核通过之后会,开具一份档案遗失补办证明,并在证明上盖上公章。
  2. 个人需要将这份证明上交给学校的档案馆进行审核。审核通过之后,档案馆就会开通档案补办的权限,个人需要做的就是去到各个部门补办在校期间的各种学习资料。补办档案
  3. 作为普通人需要补办的材料,主要有学籍卡、成绩卡、党团组织关系证明材料、在校期间奖惩材料、毕业生登记表等。这些材料需要一一打印或复印出来,盖上对应部门的公章。
  4. 所有的材料准备齐全之后,需要再次交给档案馆进行终审。终审通过之后,档案馆会将这些全部的材料装档,并贴上密封条,盖上公章,交由教育部门进行统一的派遣。

补办职工档案也有其独特的补办流程。

  1. 同样的首先要向原就业单位提出档案补办申请。单位审核通过之后,个人需要回到原公司补办在职期间的各项材料 。
  2. 一般职工需要补办的材料主要有入职意见表、离职意见表、升职加薪意见表等,这些材料需要在不同的部门将其一一打印或复印出来,再盖上个部门的公章。
  3. 所有的材料准备齐全之后依旧是要再次交给领导进行终审的,只有终审通过的档案材料才会被装入统一的档案袋中。
档案装档
档案装档

一个人同时拥有个人的学籍档案和职工档案,那这两份档案必定是要合档的,装入一个统一的档案袋中,再由专门的单位进行托管。所以这个合档之后的档案袋比原先的档案更为重要,一旦丢失,补办起来也是更麻烦。

档案对于每个人来说都是很重要的存在,所以一定要保管好自己的档案,尽可能的不要遗失它。一旦发现档案不见了,必须要立马补办,不要拖拉,否则会给后续的生活和工作带来严重的影响。

本文【档案袋丢失的补办流程】由作者:王秋爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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