留学生如何补办档案？-档案查询网

留学生如何补办档案？

王秋爽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 2438

在学生时代，档案对于个人来说都是极其重要的存在。无论你是在国内读书，还是在国外读书，只要还在学校，就一定是有个人的学籍档案在学校进行托管的，那如果留学生的档案遗失了，应该如何补办呢？

其实作为留学生来补办档案，其具体的流程与国内学生补办档案大致都是相同的，补办档案中唯一比较困难的就是需要本人回国来补办档案。

首先个人需要向曾在国内就读到学校提交一份档案补办申请书，交由其原学院进行审核，审核通过之后，院会出具一份档案遗失补办证明，证明上会盖上学院的公章。
将这份证明材料交给学校的档案馆进行审核，审核通过之后，档案馆会对个人开放档案材料的补办权限，本人需要做的就是去到各个部门补办在校期间的一切学籍材料。
作为留学生需要补办的学籍材料主要有：入学通知单成绩单在校期间奖惩证明材料，毕业生登记表，毕业鉴定表，毕业论文等，同时还，需要把自己获得的国外学校的录取通知书送到教育部门进行鉴定，这也是需要放到档案里的材料之一。
所有的材料上一定要盖上对应部门的公章，不盖公章的材料是不生效的。当全部的材料准备齐全之后需要再次交给学校的档案管理部门进行终审，只要终审通过的材料才能被放入档案袋中，最终这个档案袋会被贴上密封条，并盖上学校的公章。
所有准备完成之后，就是档案的派遣工作，如果你需要出国留学档案，就会被派遣到你要留学的国家的所在学校。如果你是归国需要找工作的话，你的档案就会被派遣到你工作的单位。个人可以向学校汇，是教育部门提出申请之后，之后会根据个人先申请以及具体的情况，将档案派遣到新的地方。

档案补办的具体流程是比较繁琐复杂的，并且一定要本人亲自去补办，而且档案遗失时一定是要立即补办的，不能有偷懒的行为，这样会在对日后的生活和工作造成巨大的影响。