档案丢了补办需要哪些手续?

个人档案对每个来说都是一份非常重要的机要材料,它对于大家的生活、学习、工作都会有着千丝万缕的联系。比如我们经常会遇到的考研、考公务员、入职国家机关单位、出国审查、户口迁移落户、转正定级等等都需要对个人档案进行审查。

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按照国家的规定,个人档案应该由专门的档案管理单位或部门进行保管,个人是不能够自行保管或拆封个人档案的。虽然如此,现实生活中还是有很多朋友因为疏忽对这方面知识的了解最终导致了个人档案的丢失或损毁。遇到这样的档案问题,必须要通过重新补办个人档案才能解决。

然而,如果档案丢失了要进行补办需要经过哪些手续?准备什么材料?需要注意什么?这些问题仍然需要小编来给大家讲清楚。

档案丢了补办需要的手续:

  1. 联系补办负责部门。在补办个人档案之前要弄清楚不办档案材料的负责部门,并且提前联系好工作人员,了解不办个人档案的程序;
  2. 准备补办档案材料。申请补办个人档案是需要上交一定得申请材料的,比如通常需要的有:个人身份证以及复印件、原个人档案丢失证明、一寸免冠彩照以及其他相关证明材料;
  3. 申请补办有关材料。前期工作都做好之后,则需要将材料上交到负责补办的部门。等待工作人员审查材料、查询信息,并根据具体情况开具关键的档案补办材料。
  4. 新建档案密封保存。材料都准备好后,由该单位的档案管理人员对材料进行统一封存。同时建立新的个人档案袋,存放好档案类的关键材料,最后做统一的密封
  5. 调动保存个人档案。补办好的个人档案需要及时的将其存放在相关的档案管理单位或机构,比如事业单位的档案管理部门、当地人才市场等。

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补办档案的注意事项:

  1. 补办档案之前要提前联系好接收该份档案的档案管理单位,最好能够申请开具调档函,让补办个人档案的单位根据调档函上的要求对档案进行调动。
  2. 补办好了个人档案不要放在自己手里进行保管。如果超过两年未进行存放档案就会变成死档,因此大家需要尽快的处理好档案存放问题。

以上两个内容就是大家经常会感到困惑的档案补办问题,根据小编所总结的经希望大家能够尽快的根据实际情况补办好个人档案。

本文【档案丢了补办需要哪些手续?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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