企业职工档案丢失补办档案流程

从大学毕业参加工作后,有了工作单位,我们的个人档案就会转变为职工档案,企业职工档案材料记载着你的身份、学历、资历的真实写照,以及就业、奖惩、退休等,会影响着你的工龄,职称的评选,户籍的档案各个方面,有着很重要的作用。,若是丢失,会引起很多不便和麻烦。今天小编给大家具体来讲解下企业职工档案的作用,若是丢失了,如何去补办。

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一、 企业职工档案的作用

    企业职工档案的内容包括你的个人信息,考核、考察材料;学历材料,入团入党材料,所签署的劳动合同,相关的福利待遇等材料。

通过企业职工档案,以此来完善个人的相关信息和工作经历,同时也保障了信息的真实性和有效性,也是你所在的就业单位在招聘、录用和提拔使用时的所需要必要审核的材料,以及确定你的工龄,工作年限,办理社会保险的一种重要依据。

若是企业职工档案丢失了,则会影响着你的转正升级,社会保险可能出现无法继续缴纳的现象,没办法开关于档案的相关的证明等,甚至于无法退休。

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二、企业职工档案丢失如何补办

企业职工档案的丢失如果是其工作单位造成的丢失或者损坏,有以下几个步骤

          首先是对于其职工所在地的劳动局提出补办企业职工档案的认定申请报告,其中包含告其企业职工个人简历、丢失损毁的相关理由,补办的依据以及应当负的的相应责任。

         然后申请的工作单位要依照劳动居所提供的建立档案目录,负责组织收集和补办认定要拿出的有关凭证以及可以的证明材料,并提供申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍底案和个人补建档案的个人的信息和材料。以及申请的工作单位带着本人到所在市的劳动局提交补办的资料。再由劳动局对于提交该申请的工作单位提交的补办认定材料进行审核。

       若是审核不通过或者资料不齐全的,再向申请单位提供《补正材料通知单》,通过申请的工作单位再来继续补充完善材料。劳动局对于审核通过的申请工作单位会给予一份《受理通知书》。

      当其收到了《受理通知书》后,受劳动局的委托,在申请的工作单位进行公示,公示时间不得少于7个工作日。.经公示无任何异议的情况下,最后由劳动局办理补办认定的手续。

    个人导致丢失,需要携带身份证、户口原件及复印件、到人社局申请档案补办,以及联系毕业院校咨询是否能补办学籍档案,职工档案中重要材料有工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等原件及复印件。

档案的丢失,不论是个人还是其工作单位,都会给个人带来很多不好的影响,大家要引起重视,时常注意自己的档案的动态,是否有进行有效的管理。

本文【企业职工档案丢失补办档案流程】由作者:唐娜 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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