档案遗失,补办的档案有影响么?

每年很多人在档案方面都会出现很多问题,无论档案问题的大小都会给我们带来很多麻烦。其实遗失情况还是非常常见的,一旦丢失正常情况人们都会选择去补办我们的档案。这个时候就会有人好奇补办的档案到底有没有用处。相信这也是很多人的想法,下面小编就来和大家科普一下相关知识。

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补办的档案有用么?

因为我们补办的个人档案完全是通过国家规定的正规流程来进行的,内部文件都盖有公章以及部门签字。所以重新补办的大学生毕业档案与原始档案具有同等法律效力,可以参加任何政治考试。无论是在高等学校学习还是找工作,重新补办的档案文件也能顺利通过上级的考试。因此,不需要担心重新补办的档案文件是否会与原始档案文件不同或者在某些地方不能使用,这是不可能发生的。

那我们要如何补办个人档案呢?

(1)如果我们出现档案遗失情况,我们首先要做的是手写一份重新补办的档案文件申请,然后将这本书申请补办给学院。学院批准后,将在申请册上加盖公章,并出具档案遗失补发证明。

(2)个人需将这两份材料补办学校档案管理部门审查。审批通过后,你需要去学校的各个部门在学年中补发所有的档案内部资料材料。主要有成绩单、学生证、毕业生登记表、党群关系证明、在校期间奖惩证明。逐一打印或复印这些材料,并加盖相应部门的公章。

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(3)准备好所有材料后,将它们补办给学校档案室进行审查。审批后,档案室将所有材料归档,贴上密封条并加盖公章。之后,学校会将重新发放的档案文件补办给教育局,并根据个人的申请发送给相应的单位。

(4)对于重新补办的档案文件中必须知道两个事情。第一个就是每份材料上的公章、相关人员的签名和相应信息的填写是必不可少的。第二点是材料必须完全重新补办。只要达到这两点,档案文件就被认为是完整的。它将具有与原始档案文件相同的法律效力,具有相同的用途并且没有影响。

(5)重新补办的档案受法律保护,生活中所有大小档案都需要档案材料来证明。如果档案文件丢失,必须立即重新补办。如果过长时间不去补办我们的档案,我们的档案可能会变成一份死档,一旦变成死档将会给我们带来很多麻烦。

本文【档案遗失,补办的档案有影响么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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