人事档案补办需要手续

身边有很多的朋友大多数对于自己的人事档案的流向不是很注重,也没有特意去关注和查询其动态。其实我们的人事档案记录了我们从上学到工作到退休,若是不小心遗失了,或者是被就业单位弄丢了,会对我们生活和今后的工作的各个方面都会带来诸多的不便。,今天就给大家普及下人事档案的作用,若是遗失有哪些需要补办的手续,下面就跟着小编一起来了解吧!希望也能给您一个参考。

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一、人事档案的作用

人事档案,不管是对于个人或者就业单位来说都是极为重要的。它是个人的身份、学历、资历等方面的证据,与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有其法律效用和真实性。

对于你个人而言,是办理各种社会保险和申请相关的福利待遇以及想要进行出国深造、继续学业选择考研的毕业生的有效依据。也是要想进入事业单位工作人员政审时所必备的材料。是确定工资、工龄以及职称评审、工资调整以及离退休手续的办理的有效凭证。

对于就业单位而言,是用于选拔人才,对于企业员工的审查,职务的晋升的考察的依据。

二、人事档案丢失补办的手续

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人事档案若是遗失要先去确认你的档案是丢失还是保存在其他的地方没有被提取出来。有的人考大学时档案会留在你户籍所在地的高中,没有进行派遣,造成大学上学时找不到档案,这时可以直接去原来的毕业高中调遣提取档案就可以了。如果档案是遗失在之前的就业单位,也是可以直接去单位提取。可以打电话进行咨询,或者到你户籍所在地的人社局进行查询你档案的状态。

1.之前的工作单位存在的,由原单位的人事部的员工和负责人协助其本人补充其档案材料。档案的资料包含你的个人信息,工作经历,签署的劳动合同,转正的审批文件,社保的缴纳情况,离职审批表等。

2.若是你的工作单位已经注销不存在的,可寻找原工作单位的上级主管或者领导帮助来出具其相关的证明,也可以到户籍所在地的人才交流中心进行补办职工的档案。

3.若是涉及到你的学历证明,学籍信息的,则需要到该毕业生的就读学校,向学校提出补办档案的申请,填写毕业生登记表,里面还要包括你的学历信息,成绩单,入团入党的信息,所获得的奖项或者惩罚,入学和毕业的时间,学历证书等资料。再让学校进行签字盖章。最后对于你的档案进行密封保管。

虽然档案丢失可以补档,但是原始材料不容易找到,手续也相对复杂,所以大家一定要将这份人事档案的材料重视起来,以免损害自己的利益!给自己带来很多的不便和麻烦。

本文【人事档案补办需要手续】由作者:唐娜 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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