初中毕业个人档案怎么补办?

无论是初中还是高中或是大学,在补办档案的时候都有着相似的流程,需要补办的文件也相似,例如个人身份、成绩单、奖惩措施等等,下面我来简述一下,初中毕业后个人档案的补办流程和注意事项。

档案
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第一步,与学校联系商量补办事宜

初中对于档案的管理,并没有高中大学那样严格,所以如果想要补办初中的个人档案,需要先与学校联系沟通,确定学校能够补办相应的文件后再回校,以免回校后遇到不能补办的情况。确定学校可以补班后,与当地教育局联系,确定需要补办的文件种类。

第二步,回校补办文件

一般初中需要补办的文件就是初中时期的成绩单,在校期间的奖惩,初中就入团的同学也需要补办团籍证明。成绩单以及奖惩等文件会在学校的档案室里有存到,所以凭借着补办证明就可以去档案室里补办。

这里需要说明一下,丢失证明一般是由目前所在的单位开具的,所以如果是在校生,可以去学校的教务处开具丢失证明,如果已经工作了,可以去工作单位的档案管理处。团籍证明一般需要团支部填写学生的入团情况说明,在说明里详细写明学生的入团情况。

第三步,提交文件,进行审核

补办完所有的初中有关文件后,需要提交给学校的档案管理处进行审核。审核的注意点,主要在文件的真实性以及初中包含文件的完整性。文件审核通过后,档案管理处会上交给学校进行盖章。

需要注意的是,是每一份的文件上都需要有学校的公章,没有公章的文件就是不具有效力的,不能够作为初中情况的说明。盖了公章的文件会被统一放进档案袋里,学校会在公示的情况下封口,确保无人可以更改档案内的文件。

档案
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补办的流程就如包括以上的三步,对于不同的地区也有着不同需要添补的材料,根据每个地方不同的要求去办理就可以了。

在补办过程中也有一些需要特别注意的地方,首先是丢失证明的开具是需要有所属单位的公章的,这样回校补办的时候才有据可依,其次被学校封口的档案袋是不可以重新开口的,再上交到所属单位的过程中,不能够擅自的打开,最后,补办的文件必须要全面,不能够有遗漏的文件,以免对后续的发展产生影响。

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