档案对于我们的学习工作和生活都是非常重要的，我们不能将他们置之不理，一定要妥善保管。办理过档案保管手续的朋友应该熟悉档案保管合同。当一个档案被成功地管理到一个档案管理部门时，管理部门通常与我签订一个档案管理合同。这份合同不仅明确了双方档案的管理关系，也是我今后更新和移交档案的重要依据。
虽然这份档案保管合同在个人档案管理中起着重要的作用，但是很多粗心的朋友在管理后的生活中经常会丢失这份合同。那我们每个人应该如何应对这种情况？是因为合同的丢失而暂停或者严重影响了双方的档案管理？
关于档案存放证明：
档案保管合同也称为档案保管协议或档案证书。一般来说，个人档案是在存入人才市场并由个人保管后才发放的。很多朋友会忽略保管档案的保管合同，所以损失也时有发生。
然而，重新签发档案保管合同并不十分复杂。在一些地方，电子公务普及后，将向档案人员发放电子档案证书，这更有利于今后的档案管理。
档案存放证明遗失后，应按以下方式处理：
第一步是提前将这一情况通知档案所在单位，最好在通知过程中了解下一步工作和准备的材料。或者，如果有足够的时间，你可以用你的个人身份证直接去档案托管单位申请办理档案托管手续。在这之前你需要写一份申请书还要开具遗失证明。
第二步是向负责处理这项业务的员工解释他们的档案保管合同的丢失，并委托他们查询自己的档案。如果本单位档案保管顺利，没有其他问题，可以申请办理档案归档手续。
第三步是将完成手续所需的材料交给工作人员申请。正常情况下，工作人员会当场处理这个问题并办理相关手续。获得重新签发的档案保管合同或协议后，可作为今后更新、检索和移交个人档案的重要凭证。
如果档案保管合同丢失了，朋友们不用太担心。更换程序还是比较简单的，档案管理工作灵活。因此，只要遵循基本的处理程序，个人档案在未来的顺利使用仍然可以得到保证。当然，为了避免不必要的麻烦，我还是希望大家在处理档案保管合同的时候能够保持更多的心，把合同保管好是减少麻烦的最好方法。希望小编的上述会对大家有帮助。
本文【档案存放证明补办】由作者：小菠萝 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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