人事档案都是上哪里补办?

人事档案丢失后,需要去三个地点进行补办,包括现属工作单位的档案管理处、大学档案室、当地的人才管理处。下面让我们来按照地点一一介绍。

档案袋

第一处,现属工作单位的档案管理处

因为在人事档案丢失后,必须要通报工作单位进行重新建档,而重新建档的工作是由工作单位的档案管理处进行的,所以在丢失后第一步要先到档案管理处,提交丢失申请,并且由档案管理处进行初步审核并且提供丢失证明,丢失证明在后续的补办过程中能够起到证明作用。档案管理处的重新建档主要是将丢失者在工作单位工作期间的所有证明文件重新复印,并且装入档案袋中。此外档案管理处也会与当地的人才管理处进行联系时,丢失者的档案重新更替,确保丢失者不会因为丢失档案而造成对未来事业的影响。

第二处,大学档案室

因为在工作后的人事档案是由之前的学生档案转变而来的,所以在补办人事档案的时候,还需要补办在校期间的学生档案一般的要求是补办大学期间的学生档案,如果是政府以及国家相关机构的工作人员需要补办到高中时期的学生档案。在补办学生档案的过程中,是需要回到本校的档案室进行补办的,补办前必须要提供由工作单位开具的丢失证明,证明自己档案的丢失情况。

第三处,当地的人才管理处

在学生档案补办完全后,学校会在文件审核完成后装袋封口一份完整的档案就会建成,而这份档案是需要提交到当地的人才管理处的。一般来说是由工作单位进行传递,但是也会出现需要本人去提交的情况,那么就直接将封好口的档案交给人才管理处的相应管理人员并进行相应的身份登记就可以了。

人事档案

以上三个地点是基本补办流程中需要去的地方,根据各地的不同要求地点也会出现相应的变化,所以可以在补办前先联系好每一个地点,确保补办流程的准确性。

还有一个注意点是,在第三处。因为有些丢失者所属的工作单位是较大规模的,所以工作单位自身就有档案管理处,并不需要将公司内部的人员档案提交到当地的人才管理处,那么在补办完成后,只需要提交到工作单位的档案管理处就可以了。

本文【人事档案都是上哪里补办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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