在丢失后需要告诉现属单位，提交补办档案的申请，而补办档案的申请是有格式和内容上的要求的，下面让我们从书写注意点和具体格式具体介绍。
书写申请时有很多的注意点，下面一一介绍。
第一，身份信息
在申请书上必须出现个人身份信息，例如身份证号，户籍所属地等等。这些内容可以直观的表示出丢失者的身份，也属于是档案所属地的简单说明。按照补办档案的类型，个人信息可以侧重不同的方向。如果是申请团籍或党籍的档案，可以在个人信息这一部分书写团籍或党籍的具体建立过程。
第二，原属单位或现属单位
将工作单位或就读学校写在申请公告里，主要是为了表明补办文件的地点，因为档案是需要现属单位重建的，所以在公告里写明单位可以让审核单位直观的了解到负责重建的单位是什么。
第三，遗失原因
在申请公告里需要写明档案丢失的原因。不能直接写因为个人疏忽造成丢失，需要写明造成丢失的原因，是什么样的原因造成丢失的情况，一般常见的原因包括工作单位的迁移、升学等等，将原因具体细化，更有利于重建单位进行丢失审核。
第四，格式要求
一份正规的申请需要包括申请单位，申请人和时间。申请单位书写在全文的最前方，申请人和时间分两行写在文章末尾，按照这样格式写出来的文章才是符合要求的。申请单位的具体内容可以根据补办档案的类型决定，如果是已经工作的人，可以填写工作单位的名字，学生可以写学校的名字，如果补办的档案是团籍或党籍相关的档案，就可以写团支部或党支部的名字。
下面让我们来看一下具体的格式是怎么样的。
某某单位：
本人名字，身份证号，籍贯，民族，就读信息或工作信息，团籍或党籍信息。因为什么样的原因，本人的什么档案丢失，现向某某组织提出补办档案的申请，望批准。
我保证：以上的内容属实。
申请人：名字
时间：某年某月某日
以上就是补办档案是写申请书的具体要求，按照格式仔细填写就可以了。一般来说申请书的篇幅都不是很长，所以在书写的时候需要参考申请档案的具体类型，着重书写针对补办档案类型的内容。
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