天津个人档案补办政策和流程-档案查询网

天津个人档案补办政策和流程

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 2588

天津作为一个非常重要的城市，它的各项的规则是按照全国的标准来的，所以在个人档案的补办上与全国个人档案补办并没有很大的区别。那么我们按照天津的企业职工补办个人档案的流程进行介绍。

企业职工一般补办的是人事档案，人事档案里不仅仅包含工作期间的工作档案。因为人事档案是由学生档案转变而来的，所以在补办档案的时候还需要补办学生档案，步骤分为一下四步：

第一，提交补办申请

在发现个人档案丢失后，职工需要向工作单位提出补办档案的申请，工作单位在核对无误后，会进行档案的重建。档案重建的基础是工作单位对于职工的基本文件有保存的情况下，但是其余的文件是需要自行进行补办提交的。此外补办申请还包括申请丢失证明，因为需要去到原先的学校进行补办，所以需要工作单位提供相应的丢失证明，目的是证明丢失情况，以免有心怀鬼胎的人进行冒领。

第二，补办工作文件和学生文件

工作文件基本在工作单位是有存档的，所以需要补办的基本是学生文件。学生文件一般在学校的档案室里有存档，所以凭借着丢失证明就可以进行补办，需要补办的文件包含在校期间的学生成绩，学生经历，收到的奖惩等等。此外，无论是有团籍还是党籍的人员，都需要在学校的支部申请团籍或党籍的证明。

第三步，文件提交审核

补办好的文件并不能直接的装入档案袋里进行建档，还需要经过审核并且盖上公章得到认证后才能够装入档案袋。装入档案袋后的文件是不能够进行修改的，所以在补办文件的时候一定要仔细的核对信息，以免装入袋后不能进行修改而造成麻烦。档案袋封口后，就可以提交到相应的保管地点。

第四步，提交保管

对于人事档案而言，保管的地点一般是当地的人才管理中心，天津的企业职工一般会分区的保管在每一个区的人才管理中心。像一些大型的企业会拥有自己的档案管理处，那么在职员工的答案就会管理在档案管理处。因为在文件提交审核的时候需要的时间比较长，所以很多时候是由学校进行邮寄的，那么可以选择直接邮递到人才管理中心或是邮寄到工作单位后亲手交到人才管理中心两种方式提交。