塘沽档案补办政策和流程-档案查询网

塘沽档案补办政策和流程

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1112

塘沽作为一个天津市的辖区，在对于档案管理上秉承着天津的所有规则，在补办档案的时候基本采取全国补办流程。在档案补办过程中，不同的答案有着不同的补办模式，下面让我们按照塘沽的模式介绍人事档案补办。

第一，写档案丢失申请

在档案丢失后，需要向工作单位提交丢失申请。因为档案丢失后会对之后的工作发展有着深远的影响，所以在档案丢失后需要及时的与工作单位沟通，确保能够进行及时的补办。工作单位在进行人员的审核以及丢失情况的确定后，会进行档案的初步重建。初步重建的过程包括重新准备工作文件，建立工作身份等。

第二，办理丢失证明

档案初步重建完成后，需要向工作单位申请丢失证明，方便后续补办学生档案时证明个人身份及丢失情况。丢失证明上书写的内容十分简单，就是由公司证明该名人员的丢失情况，在丢失证明上需要盖上工作单位的公章，这样才具有相应的证明效力。

第三，补办相关文件

在补办人事档案过程中，需要补办在工作单位期间的相关文件以及在校期间的相关文件。需要补办在校期间的相关文件是因为人事档案是由学生档案转变而来的，所以其内包含着在校期间的相关文件，按照目前的规定补办的文件，只需要包含大学时期的就可以了，如果是政府部门工作的人员还需要补办高中时期的文件。工作单位期间的相关文件，一般在工作单位的档案室有着存档，直接凭借着丢失证明进行补办就可以了，大学时期的相关文件需要回到大学的教务处或档案室进行补办，一般也是凭借着丢失证明直接进行补办，在补办前还需要进行个人身份的证明，例如身份证。

第四，审核文件，档案封口

文件补办好之后需要经历审核，审核过程一般需要持续几周的时间，塘沽补办档案的工作周期一般在一至两周。档案文件审核完成后，就会装进档案袋里封口。重建好的档案需要提交到相应的管理部门，例如工作单位的档案管理处。