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单位如何补办个人档案

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1329

我们所有的就业人员都会拥有一份属于自己的个人人事档案，在平常我们一定要保管好自己的人事档案。如果出现遗失一定要及时补办。

在完成人事档案的过程中，最麻烦的情况是当事人在多个单位工作。为了确保自己的人事档案中记录的工作时间完整，防止计算长度因档案问题而出错，我们必须在其原单位申请出具某些档案材料。在我们自己的单位申请重新补办人事档案相对容易。在剩下的原单位重新补办材料真的很麻烦。遇到这种情况的我们都会感到非常苦恼。为了解决大家的困惑，今天小补办，我将告诉大家公司单位补办档案的方式。

如何在公司单位人事部门补办个人档案

（1）对于在公司重新补办的档案，我们需要联系原公司的同事或领导，尽快了解公司辞职员工重新补办的情况。最好让工作人员直接负责这项工作，并提前明确流程、要求和所需材料。对于档案文件的重新补办，我需要在重新补办档案文件之前做好充分的准备。除了了解第一步提到的相关信息外，还要准备好补录档案所需的资料，如个人身份证复印件、人事档案遗失证明、补录档案文件申请、当年的劳动合同等。

（2）在我们准备好所有个人资料后，我们会将上述资料提交给原单位负责补办资料的部门进行审核。员工查看材料信息后，通过查询公司存档的员工信息，调出员工在公司的经历。根据这一信息，补办了备案所需的关键材料，如就业指导等。

（3）如果是民营企业，没有档案管理权限，所以相关的档案材料应该提交到单位所在地的人才市场，人才市场的工作人员应该处理这些材料。一般来说，新员工档案会重新建立，这些资料会存放在里面，所有资料完成后会统一封存。