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退休后如何激活补办自己的档案

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1221

个人档案对每个人的生活和工作都有很多影响，如积极评分、户籍、海外考试等。然而，人们最关注的关键功能之一是它对服务年限验证和养老金计算的影响。特别是对于在公共机构工作的朋友来说，退休后需要办理养老手续时，个人档案是不可或缺的重要材料。

最近，一位老朋友咨询了小编退休申请事宜。这位老朋友一直在一家国有企业工作，现在离退休还有半年时间。然而，他最近被告知，他的员工档案不见了，这将对随后的退休程序产生非常坏的影响。在这种情况下，他是否可以通过补办员工档案来挽救现在的局面呢？

其实是可以的，因为我们档案遗失正常情况下都是可以补办的。即将退休的朋友如果发现所有的员工档案都可用，仍然可以通过正规程序补办自己的员工档案。

那么我们该如何补办自己的员工档案？

（1）正常情况下在临近退休时补办员工档案是比较麻烦的。因为原始员工档案中的材料已经有几十年的历史了，内部有很多记载我们工作履历的资料，重新补办它们真的不是一件容易的事情。特别是在多个单位工作的情况下，每个单位最终都要通过档案来确定自己的工作时间。

（2）那么对于档案的补办，我们首先每个人都应该把自己的情况跟单位的人事部门说清楚，并尽力让人事部门调查公司的人事档案。落实在本单位工作的时间和年限，并出具相关档案材料。基本上，补办关键员工档案是可以的，但是不可能补办我们档案内部的所有材料。所有材料准备完毕后，移交给本单位档案管理部门，档案管理部门的工作人员统一封存材料，建立新的员工档案袋，并封存保存。

（3）当然，对于在私营企业工作过或在私营企业工作过的朋友来说。如果你遇到这样的问题，你应该在人才市场解决，在那里你可以保存自己的人事档案。如果曾经工作过的单位倒闭了，它需要人才市场来补办自己的就业证。

（4）事实上，近年来我国的工龄核算制度比较健全。根据国家养老保险制度，我们可以按时缴纳足够的养老保险，退休后仍然享受合理的养老待遇。当然，人事档案的正常存储会给你在养老金计算过程中享受福利的更多的实物证明。所以说即将退休的朋友一定要注意自己的人事档案，及时解决问题。

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