辞职后档案丢了如何处理

大家的档案除了供用人单位审查录用人员外,还可以作为维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称、考试、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等,都要用到档案中,所以千万不要大意!每个人都必须处理好自己的档案问题。

人事档案
人事档案

以下是档案的补办流程

  • 重新补办学籍档案我们应该直接返回原毕业学校重新补办,并且我们需要提交自己的档案补办申请。在学校审核完成后,学院需出具档案遗失补办证明,并补办学校档案室审核。
  • 档案审批后,个人需要到相关部门填写在校期间的材料,主要包括学籍卡、成绩单、党群关系证明材料、奖惩证明材料、毕业生登记表等。
  • 这些材料准备好后,必须加盖相关部门的公章,然后交由档案室进行最终审查。最终批准后,这些材料将被放入一个统一的档案文件封面, 贴上密封条,并加盖公章。然后交给教育部门门进行调度。
  • 当然补办我们的个人档案也是有很多小技巧的。我们可以提前与学校的导师沟通,确定补考和返校的时间,也是缩短补考时间的一种方法。如果学校各部]的所有相关人员都去上班,可以大大缩短完成学籍档案的补办时间。
  • 在我们补办完个人学籍当年后,如果我们还需要补办自己的员工档案,对于个人员工档案的补办,我们可以选择去曾经存放档案的人才交流中心或是公司单位人事部门进行档案。我们必须将档案文件补办申请补办给原用工单位,由用工单位核对档案文件补办申请。
  • 材料审核合格后,我们必须去各个部门重新补办我们任职期间的所有材料。主要材料有入职意见表、离职意见表、升职降职意见表等。这些员工档案资料的补全是要在各个部门一个接一个地打印或复印的。
  • 在这之后我们需要将这些准备好的材料补办给相关部门进行审核。经批准我们就可以将个人档案调转给公司档案管理部门备案。材料放入统的档案袋后, 应贴上密封条,加盖公章,然后按个人申请分发给不同的单位。

    档案补办
    档案补办

档案内的资料丢失,很多情况下是因为档案存放不当,小编建议大家一定要把档案存放在合理的地方,比如说学校、就业单位、人才市场或者人事局等地。把档案合理的存放在一定程度上可以避免档案的丢失和失效

本文【辞职后档案丢了如何处理】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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