个人档案多年前丢失可以补办吗

档案的问题一直以来都困扰了许多的人。小编曾经也是被档案问题弄的头疼的人,只是经历过后就小心万分的我,在经历了长期对于档案问题的研究后,俨然快成为了一个档案问题的专家了。当然,这只是小编吹牛,但是档案问题的严重现状却也是真实存在的。而且到了一个很严重的地步。

档案补办
档案补办

例如,有的人甚至在档案丢失了多年后才发觉档案丢失了,然后着急于档案的补办。有的人就问小编了,档案这么多年了才发现档案丢失了,补办还有用吗?

不是小编说,补办是可以补办的,但是这种丢三落四的行为,小编是极力发对的。给个眼神各位自己体会。

个人档案的补办方法

1.确认档案内容,有哪些档案资料,无论是人事档案的资料还是学籍档案的资料,一样都不能差。这可以咨询学校和单位,人才中心也可以咨询。

2.咨询好的资料名录做好分类,然后询问好每份资料的补办地点和方法,这些问题也是上述几位工作人员可以回答你的。

3.写一份档案的遗失证明,来为自己丢失档案进行证明,以便档案的补办能够顺利进行以及以后的审查核实。

4.让学校和单位开具一份档案补办申请书,这也是为了档案补办流程的顺利进行,同时也是为了以后审查时有档案补办过的痕迹。否则审查的工作人员看不到遗失证明和申请书是会直接将补办好的档案当做过去的无效档案来处理的。

5.按照拟定好的补办流程逐一进行档案补办。直到所有的档案资料补办完成。这时候可以将悬着的心落下了。

6.补办好的档案要拿到你要存放档案的地方进行核查以及密封存放。小编建议这时候,还是存放在人才中心最好,对你也是最合适的。

那么既然已经到这里了,小编就补充说明一下档案能够存放的机构有哪些吧。

档案可存放的机构

1.学校。学校是存放学籍档案的最佳场所,而且也存放不了人事档案。除非你是学校里的老师。因为学校存放的档案,要么是该校的学生的,要么就是该校的老师的。而学生的档案一旦到学生毕业以后就只能存放两年。这也是因为学校的新陈代谢的快速、以及很大的人流量决定的。

2.单位。在国家规定的有权限存放员工档案的企业、单位,的确是可以存放档案的。但是这样的单位、企业,不是国企就是事业单位、有编制的单位。一般的私企存放个人档案,对于与员工的档案信息安全性还是有很大挑战的。

3.人才中心。作为人才交流中心的上属单位,人才中心有权存放个人档案。毕竟这是为大家提供工作的场所,为我国人才提供服务的场所。档案作为人才工作中最重要的文件资料,人才中心当然是不可比拟的存放档案的好去处。

4.生源地。作为个人的出生地或者是户口所在地,对于这个人的信息自然是有权进行管理的。只是,如果个人在两年内因为工作原因要出去,那么档案也必须通过正当的法律程序进行调档。

个人档案
个人档案

小编要讲的就到这里了。推荐大家还有不懂得问题可以直接咨询档案服务公司——升职猫

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