在生活中，人们往往对自己的档案管理漠不关心，甚至不知道自己的档案在哪里，直到筋疲力尽，后悔莫及。今天小编，以员工档案的重新办理为例，我们将详细解释什么是员工档案，如果丢失了如何重新办理。
首先，什么是员工档案
每个人的档案实际上分为两种，一种是学籍档案，另一种是人事档案，我们所指的员工档案是指人事档案。
员工档案包含我们的个人简历信息；入党的基本材料和证明；个人招聘和聘用信息、职位变动、人事任免相关信息；表彰奖励和处罚材料；还有你的员工经历。
你的员工档案在你的生活和员工中起着非常重要的作用。它是你个人身份、教育背景、资历等的基础。它与你的工资、社会劳动保障和组织关系密切相关，有其法律效用，并记录你的生活经历。
因此，要妥善保管好自己的员工档案，不要老是把它们放在自己手里，否则就会丢失，以免成为“死档”，不能流通和转移。
第二，如何补办丢失的员工档案
如果员工档案丢失，有两种情况：
1.你以前是学生，你不知道你把档案放在哪里。如果你两年没有毕业，你可以回到你的学校，向学校档案管理部门的负责人寻求帮助。如果你已经毕业两年了，你可以去你户口所在地的人才交流中心。
2.档案是在转移档案的过程中丢失的，还是在你自己手里。要补办档案，你应该先去你现在的员工单位，并申请申请一份档案遗失证明；然后，档案中需要的材料将在学校重新办理。一般档案中的信息包括教育背景信息、个人信息、员工经历等。例如，自己的员工证明，如考勤、劳动合同、工资条等。同时，有必要重新办理报到证，这是每个毕业生向所在单位报到的证明。将档案资料交给学校方面进行审核，最后盖章签字，档案将被封存。
小编在这里，我们还需要提醒大家密切关注自己的档案，及时查询自己档案的动态，并通过电话沟通确认，以免出现档案丢失的现象，给自己带来不必要的麻烦。你不能一直把档案放在自己的手里，而是把它们放在人力资源和社会保障局、有权管理档案的员工单位或人才交流中心进行有效的保管，这样档案才能发挥应有的作用。
本文【如何补办丢失的员工档案】由作者：高越 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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