大家对个人档案进行保管的过程当中经常会遇到许多问题，比如个人档案应该如何存放？个人当然能够由自己保管吗？如果私自拆封了个人档案会怎么样？等等。但是在这些各色各样的档案管理问题当中，最频繁的被大家提起和关注的就是补办档案问题。
最近有一名来自河北的朋友就像小编咨询了个人档案补办情况。这位朋友毕业后，并没有意识到学籍档案管理的重要性，任由学籍档案处于长期无主人的状态最终导致丢失。为了今后的工作和生活不受到学籍档案丢失的影响，他决定最近抽出一定的时间来解决这个问题。
根据小编对于补办档案的经验，以及结合这位朋友的实际情况，今天就给大家来了解一下在河北省补办学籍档案的情况。
河北如何补办学籍档案？
- 首先，这位朋友就读于河北省郑州市的某所高校。想要补办自己的学籍档案，就得到自己的毕业院校学籍管理部门或者档案管理部门申请办理档案补办。
- 于是这位朋友提前联系上了当年读书时的辅导员，了解了一下学校对于补办学籍档案的情况。与此同时，在辅导员那里拿到了毕业院校学籍管理部门和档案管理部门到联系方式。
- 通过电话咨询他提前了解到了，这所高校对于毕业生补办学籍档案的有关要求和所需要准备的材料。根据这些信息，他对补办档案的工作做了一个提前的准备。
4.个人身份证复印件、毕业证复印件、学历证复印件、学籍档案丢失说明、个人一寸彩照，这些材料就是他在该高校补办学籍档案时所需要准备的材料。
5.将这些准备好的材料统一上交到学校的学籍管理部门，学籍管理部门的工作人员检查好材料的情况后，在学校的学籍管理系统里调出了这位朋友在校受教育期间的基本情况。并根据这些基本情况开具好了部分的学籍档案关键材料。
6.这些重新开具好的学籍档案关键材料都是需要经过签字并盖章的。拿到这些材料之后，需要统一上交给学校的档案管理部门。由学校的档案管理部门工作人员对材料进行统一的存放，建立新的学籍档案袋，并做好最终的档案密封工作。
7.根据这位朋友上交的调档函，学校的档案管理部门以机要的方式将学籍档案寄送到了调档函上所指定的地址，也就是这位朋友单位所在地的人才交流中心。
8.最终，学籍档案到达郑州市人才交流中心之后，这位朋友也携带个人身份证件等材料到人才交流中心办理挂靠手续，签署档案托管协议。这样整个档案的补办流程才算最终结束了。
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