档案丢失如何正确补办？-档案查询网

档案丢失如何正确补办？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 758

档案的重要性，相信每个人都是知道的，因为在我们学习生活以及就业方面都会需要用到我们的档案，我们在工作的时候职称审评、职位晋升，还有政治审核等也需要用我们的个人档案进行查阅。在我国对于档案都是有明确规定的，档案首先不能够自己保管，并且必须放到档案相关部门进行存放。

一般来说，我们需要保存好自己的档案，不要私自打开，以免失去自己应有的档案价值。毕竟，我们的档案对我们来说仍然非常重要。保管好我们的档案就是对我们的工作负责。

档案丢失的补办流程如下：

1.在人事档案丢失后，必须要通报工作单位进行重新建档，而重新建档的工作是由工作单位的档案管理处进行的，所以在丢失后第一步要先到档案管理处，提交丢失申请，并且由档案管理处进行初步审核并且提供丢失证明，丢失证明在后续的补办过程中能够起到证明作用。档案管理处的重新建档主要是将丢失者在工作单位工作期间的所有证明文件重新复印，并且装入档案袋中。此外档案管理处也会与当地的人才管理处进行联系时，丢失者的档案重新更替，确保丢失者不会因为丢失档案而造成对未来事业的影响。

2.因为在工作后的人事档案是由之前的学生档案转变而来的，所以在补办人事档案的时候，还需要补办在校期间的学生档案一般的要求是补办大学期间的学生档案，如果是政府以及国家相关机构的工作人员需要补办到高中时期的学生档案。在补办学生档案的过程中，是需要回到本校的档案室进行补办的，补办前必须要提供由工作单位开具的丢失证明，证明自己档案的丢失情况。

3. 在学生档案补办完全后，学校会在文件审核完成后装袋封口，一份完整的档案就会建成，而这份档案是需要提交到当地的人才管理处的。一般来说是由工作单位进行传递，但是也会出现需要本人去提交的情况，那么就直接将封好口的档案交给人才管理处的相应管理人员并进行相应的身份登记就可以了。

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