档案丢了到人力资源怎么补办

档案是一个人所有经历的证明,在工作中,档案里的内容可以记录个人完成的成就以及获得的奖项,如果个人档案不慎丢失,那么必须进行补办,已经工作的人如果想要补办个人档案,可以选择向工作单位汇报进行补办,也可以选择去当地的人力资源部门进行补办。在人力资源部补办比较少见,下面我们来详细介绍一下。

档案补办

第一步是要前往当地的人力资源部进行查询

因为不知道自己的档案是否在当地有存档,所以要事先进行查询,确定自己的档案已经归属到当地,并且人力资源部能够提供补办的条件。当确认完后,就可以提交补办的申请。

第二步是提交补办申请

补办相应文件。提交补办的申请就是提供自己档案丢失的证明,然后由人力资源部门进行查验,确定丢失情况后,依照提供的个人条件进行相应文件的补办。如果个人档案在当地人力资源部能够查询的到,那么大部分的档案文件都是有存档的,直接进行复印补办就可以了,所有补办的文件基本都选择复印的原因是原件需要继续保存在当地的档案管理处。复印的补办文件需要盖上人力资源部门的公章,这样才是具有效力的文件。

第三步是重建档案

当文件补办完成后就可以进行档案的重建,这一步主要还是由当地的人力资源部门进行,部门里的工作人员将文件统一检查,确保每份文件都是真实有效的,并且文件上的内容完全正确,符合实际情况。在这之后就会把文件统一装入档案袋中进行封口,这样一份人事档案就完成了补办。

档案补办

以上三步是当地的人力资源部可以进行补办时进行的流程。其中需要助力的是要严格按照当地的要求进行补办,获得的档案文件必须要完整全面地上交给人力资源部门,不能有任何的遗漏。还有一种情况必须要说明的是,如果当地的人力资源部门不能进行档案的补办,那么就需要回到户籍所在地的人力资源部门。补办流程都是一致的,但是要根据实际情况选择补办的地点。

上面的所有内容都是在人力资源部门进行补办档案的流程,如果选择在工作单位进行补办,那么流程基本是一致的,只是地点的不同而已。档案对于一个人来说是十分重要的,所以一定要保管仔细,尽量不进行个人保管。

本文【档案丢了到人力资源怎么补办】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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