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档案补办的正确方式

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 883

很多大学生毕业后都不知道什么是档案，但毕业后就业时档案的作用越来越重要，所以毕业生必须重视自己的档案。由于档案是我国的特殊档案，档案中的信息是绝对真实有效的。每个人都应该注意档案的事情。

档案补办该怎么做

1、首先要确定学生档案的哪个阶段应该重新处理。如果你填写了高中生的档案，你应该回到你毕业的高中。如果你填写一份大学生档案，你将回到你原来的大学毕业。回到学校之前，你应该联系当年的班主任或辅导员来确定时间。

2.回到学校后，你应该到教务处再申请一份档案遗失证明。同时，您应该手写一份丢失档案的替换证书申请。在证明材料和申请中，除了介绍重新办理档案人员的个人信息外，还应说明档案丢失的具体原因和具体时间，必须如实填写，不得伪造成分档案和资料。

3.证书和申请写好后，必须加盖学校有关部门的公章，然后提交学工部大学审核。批准后，学工部将签发《毕业生登记表》复印件，以上内容应完整填写。然后，在学年中，去各个部门重新申请所有的档案材料。在校期间，需补发学生证成绩单、党群组织关系证明、综合素质拓展表、在校期间奖惩证明材料。将这些材料逐一打印或复印，并提交给相关部门签字盖章。

4.所有的纸质材料准备好之后，将会交给学工部学校进行期末考试。考试合格后，学工部将统一安装档案，贴上密封条，并加盖学校公章。在那之后，学校会把这些档案送到教育部，他们会以统一的方式发送这些档案。重新发放学生档案的过程既严格又复杂，学生档案对个人的重要性不言而喻。这是因为很多学生毕业后对档案漠不关心，导致档案再处理的麻烦局面。

补办好之后怎么处理档案

补办好的档案不能放在自己手里。首先，我国已经明确规定了存储档案的方式。只有有权了解档案管理的组织才能接收档案。最重要的是档案是保密的，完整的和原始的。如果档案被放在自己手里，就有可能造成丢失或失效，那么档案的功能就会失效。特别是对于刚毕业的大学生或求职者来说，保持档案的正常运行非常重要。如果你因为持有时间太长而可以去人才市场咨询，或者激活后保存，你必须根据自己的需要合理管理档案。

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