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单位丢失档案怎么补办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1100

档案记录了他们在大学的表现，必须妥善保管，因为这是他们进入社会后最重要的垫脚石。重要的是要注意一个事实，那就是档案不能由自己保管。如果你已经在自己手里超过两年，你自己手里的档案将成为一个死档案，不再有任何法律利益。两年之内，国家和法律无法保证档案封面上的信息是否被篡改，所以档案的客观性被打上了一个大大的问号。因此，如果一些学生现在持有自己的档案，他们必须花时间将自己的档案存放在人才市场或自己的公司，以免日后因档案而带来麻烦。

单位丢失档案怎么办

1、原档案丢失单位与当前档案接收单位一致
当原档案丢失单位与当前档案接收单位一致时，该单位应出具档案替换证明，档案替换证明应载明档案丢失的原因、复制材料清单及同意接受档案替换单位档案材料副本的说明。个人可以协助遗失单位提供所需的身份证、毕业证书、学位证书、工作证等证件，然后由遗失单位将证明材料邮寄给补办单位，由补办单位按要求复印补办的档案材料并加盖公章，盖章后邮寄回遗失单位。遗失单位将根据加盖公章的复印件为个人建立新的档案。

2.原始档案丢失单元位与当前档案接收单位不一致

(1)当原档案丢失单位与当前档案接收单位不一致时，档案丢失单位应出具档案丢失证明，说明人员档案丢失的原因和需要补办的档案材料；同时，档案接收单位应出具档案接收证明，档案接收证明应同意接收档案单位的档案材料复印件。

(2)个人可协助遗失单位提供必要的身份证、毕业证书、学位证书、工作证等证件。遗失单位将两份证明和个人证明材料邮寄至档案更换单位，档案更换单位按要求复印并加盖公章，盖章后寄回遗失单位。丢失的单位应根据加盖公章的复制材料建立新的档案，并移交给当前的档案接收单位。

(3)如遗失单位不邮寄处理，也可派人亲自到档案补办处。如有必要，也可以请个人到档案补办处协助办理。需要说明的是，如果个人可以在档案丢失前协助档案补办的地方，他可以要求丢失的单位报销来回的差旅费和损失的时间，否则他可以拒绝去，因为档案不是因为个人原因丢失的，个人可以协助档案补办，但不能遭受经济损失。