档案不见了,去哪里找?

但近几年不少城市都出台了人才引进政策,只要符合相应的学历和年龄,都可以落户,许多一线二线三线城市都开始拼命吸引人才,所以很多大学毕业生都纷纷离开家乡到城市落户,但在办理落户时发现自己的档案找不到怎么办?

遗失档案的,要先补办,才能办理人才引进落户手续,有些城市需要到落户地人才交流中心开具调档函,然后将档案退回人才中心/人才市场或单位办理。文件要通过特殊渠道寄出,自己携带不收。

许多人在发现自己的档案丢失后,第一个反应就是想知道我该如何补办,其实我倒觉得我们应该先想一想,是否有可能把丢失的档案找回。

丢失档案

找回丢失的档案可以从以下几个方面着手:

确定档案上次寄送到哪个单位了,到档案管理单位查找档案是否漏掉了;

确认上一次转递过程是否正常,如果没有在转递过程中丢失,可前往档案转出单位和档案接收单位查询。

看看自己家里是否有档案,排除档案在自己手中的情况。

档案室

若确定档案已丢失且无法找回,则可开始补办手续,其程序如下:

补办档案的步骤

第一步:我们要及时与人才服务中心联系并报告,重新整理好干部职工的档案。

第二步:要分别补办干部档案和职工档案,并将全部材料补齐,包括高中学籍档案、大学学籍档案、入党材料、个人简历、相关学历证明等。请各高中、高校和当地教育局分别为学生补办,无法补办的需出具证明。

第三步:与工作简历有关的材料则需要返回工作单位进行补充,如转正定级、调动、劳动合同、聘用协议等。

第四步:我们还要把所有的材料都封起来。学生的所有档案都要到教育局或学校进行封档,以及与工作有关的材料都要到相关的人力资源部门进行封档。把所有的文件都封好之后交给人才服务中心。

第五步:报到证中有一点要注意,如果是还在择业期的同学一定要记得补办报到证,如果已经过了择业期,报到证就不能再补办了,但我们还是要出具相关的证明并盖章。

第六步:有时候我们可能会发现档案关系的调档函不见了,此时可以向单位申请劳动证明,然后到当地人才中心办理调档手续。

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