大学辅导员会拆开高中档案吗

在个人前往不同的阶段,在不同的地点学习,档案也会跟随着人到处流动,在档案流动时,也会根据个人的情况进行一些文件的补充。虽然很多人说档案是不能够随意拆封的,但是在大学期间档案是会被大学辅导员拆开,下面我们介绍一下拆开原因。

档案托管

第一点原因,检查文件

这一步拆开发生在刚入学的时候,为了避免有人冒领身份,入学也为了核对相应文件,是否全面,大学老师会在入学时拆开高中提交上来的档案进行审核,一方面是与教务系统中登录的新生信息进行核对,另一方面是针对高中必须提交的文件进行核对,确保学生提交的档案是真实有效的。在进行审核后,档案会被重新封口,然后统一封存,在大学期间基本是不会再打开的。

第二点原因,存放文件

这一步发生在大学毕业时,为了将大学期间的相关文件进行有效的存放,辅导员会在大学生毕业前将大学期间相关的重要文件放到档案袋里进行存放个人工作,而需要的报到证也会有一份放置在档案里。

这些文件不仅仅包括在大学时获得的成绩,也会包括个人在大学里的所作所为,获得的荣誉以及惩罚,在党籍获取上获得的进步。这些文件会被放到档案袋里,跟随着个人前往工作单位,也可以在找工作时为个人提供相应的就读证明。大部分院校采取的方式都是在大学毕业前进行文件的统一放置,也有一些学校选择的是每学期或者每学年放置,每一次文件的增添都需要将高中档案重新拆开,放置完新的大学文件后,这份档案就会升级为大学的学籍档案。

档案托管

升入大学后,其实高中的档案文件显得没有那么重要,比较重要的是大学时期获得的相关文件以及组成的档案。在就读大学时,高中档案主要在报道时发挥作用,深入大学后基本没有用到高中档案的地方,所以也不需要过多在意高中档案是否被拆开。

按照档案保存的规定,每一次进行文件的放置后,都需要进行重新的封口盖章,这样才能保证档案里的文件具有绝对的私密性,也能够保证文件保存完整,没有缺失损坏的地方。为了学生在毕业后能够正常的进行就业,学校也会对档案定期的进行检查,确保每份档案上都正确封口盖章。

本文【大学辅导员会拆开高中档案吗】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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