学生的学籍档案对我们求学就业十分重要,但有时因各种主观和客观原因而导致学籍档案的丢失或拆封,此时我们该如何处理?
档案拆封的处理方法
1、一般来说,如果我们打开了个人档案,那么我们的档案很有可能变成死档或丢失内部信息。档案遗失需重新办理。
- (1)在确认档案丢失后,学生应首先书面申请补齐,并按规定的格式书写,同时填写丢失档案的真实原因和丢失日期。
- (2)接收学生档案的单位还应出具未接收或丢失毕业生档案的证明,并说明毕业生档案因工作需要补办手续。
- (3)将所准备的材料提交教育和工业部,并接受审查。审核通过的《毕业生就业推荐表》将提供给毕业生本人填写。表格内容应如实填写,个人基本信息应完整。请学生本人到学校有关部门复印学生证和成绩单,并加盖学校公章。
- (4)接下来就是去高中,大学补档。补考写完之后,老师会告诉我们怎么做。耐心点,把材料做好。提供能证明其工作经历的工作证明,工资单及其他材料。有关资料发放完毕后,可放包内检查密封情况,密封后保存在合适的地方。
- (5)所有材料均需提交相关部门签字盖章。存档副本具有法律效力。
2、如果我们只是打开了档案袋,那么我们就直接到档案管理部门的封档系统中激活。
3、如果是存放于档案保管公司或户籍所在地的人才市场,但未及时缴纳保管费用,则会被暂时封存,这种情况非常罕见,处理起来也非常简单,只要重新提取档案或补齐保管费用,还可以选择继续保存。
档案的补办方法
- 第一:如果你在上学期间丢失了学籍档案,这时你可以向你所在学校的教师询问有关补办手续的事宜和所需的资料。
- 第二:假如你在入学考试中丢失了档案,那么你需要联系入学前学校的老师,询问一下如何补办,因为你的学籍档案很可能没有被输入新学校的档案库。如果没有足够的信心,可以联系双方教学单位,寻求解决方案。
- 第三:如果你在毕业时(非升学式毕业)丢失了学籍档案,那么你需要到所毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。
- 第四:如找工作时丢失了学籍档案,可与当地人事部门联系,咨询补办手续及所需资料,也可返回最后一所毕业学校补办学籍档案。
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本文【档案丢失的处理方法和拆封的补救措施】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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