怎么去补办个人档案?

在一些特殊的情况下,比如在大学毕业的时候,这个时候我们的档案是可以回到我们的手上的,不过肯定就是会有人问,当我们的档案丢失的时候,或者档案在遭到破坏的时候,我们改怎么补办我们的个人的档案?具体的流程又是什么?那么我们又是改去哪里补办我们的个人档案?今天小编就围绕着这个问题进行探讨。

首先我们肯定是需要很好的明白我们的档案的保管的方式,如果你们是在读书的话,那么就是你们的学校统一保管的,当你参加了工作之后,如果你是一个单位的职工的话那就是你的人事部门进行保管的,当然这个过程当中,有些不细心的人,或者是工作人员的失误都是可能导致你们的档案丢失,所以就会有人经常问,如果自己的个人档案丢失的,那该怎么办呢。

档案取阅

补办档案的相关的流程

  • 1.档案丢失的话,真的是不能急的,如果你是一个学生的话,根据规定你先不能去补办,在你补办的过程中是先要去学校说明这种具体丢失的情况,然后学校可以根据存储的档案是可以帮助你们去找回你以前的部分档案资料,然后这样的话就可以进行补办,当然你是需要学校的一些证明的,然后你所在地的人才中心就可以追回你的档案的。
  • 2.当然如果你是一个已经工作的职工的话,那么你是有很大的几率是找不到那种原本的档案,所以这个时候可能就是需要去重新制作一份,你可以使用复印件,但是填写相关的补办的资料的时候,你还是需要去加盖那种单位的公章,这个公章是你的工作单位出具的,这样的话你就可以与那些人才机构进行沟通,重新的建立一份那种个人的职工的档案,这样就可以进行完善并且补办材料。

遗失档案可能造成严重的后果

  • 1.不管你是学生还是职工,如果你的档案丢失的,其实这个补办的过程是非常的麻烦,首先你要找到一些个人的证件,如果找不到的话,补办的过程是没有办法证明你的身份信息的,那么这个时候你的档案就会被视为失效的档案,特别是如果里面有一些劳动合同的话,或者是一些工资的资料,将是直接的失效的。
  • 2.如果是一些比较即时的档案比如你这次的成绩单,这些档案补办的过程还是比较简单,你可以直接向学校申请,但是一些其他的比较的久远的一些档案,像是学习的一些资料,或者是后来一些相关的证明材料,这些是比较难以获得的,你只能去人才市场慢慢的补齐,但是前提是他们是需要接受的,不然的话这样就是不符合规定的。
  • 3.档案丢失的过程其实就是需要去补档的一个过程,那么你就需要回到你以前的各个事业单位以及学习单位,比如说你的小学、初中、高中或者是你现在的工作单位以前的工作单位,你需要在这些单位或是学校里面去进行补办,如果一些重要档案真的丢失了,这对你的影响将是非常大的,你的入党或者是升学,将会将都是会受到影响的。
  • 4.你以后工作的时候,你的职称的评定或者是一些考研,还有一些保险或者是到了以后退休的年纪,你想要办理退休的手续,都会影响的,甚至会影响你自己的出国,所以档案必须要保管好。

密集档案柜

补办档案的相关细节

  • 1.那么补办档案的时候,就是要考虑你档案丢失的各种细节,然后你就需要从各个单位,从你学校然后现在的单位去补办证明,这个过程是相当的麻烦也是要耗费很多的时间,但你补办的个人资料一些手续之后,比如说入团的手续,然后高考成绩单的一些资料,再加上大学期间的学习还有各科的成绩,这些资料都是比较重要的。
  • 2.到现在你的职位,录用的手续还有一些相关的合同,所以你可以找到这些单位将你的证明,然后相关的资料不全,学生的档案,在学校的时候,会有很多的资料比如说学生的登记表还有毕业的登记表一些成绩单等等,甚至还有入团的申请书,如果你是一个党员,还需要入党申请书,以及一些比较相关的材料。
  • 3.如果当事人还是一个大学生,他毕业了之后,它需要你整个学年的那些全部的资料,大学的入学的证明,大学的毕业的成绩以及还有毕业的证明等等,一些德育的考核等这些资料都是需要的。

总之如果个人档案丢失的话,那么补办的这些过程将是十分麻烦的,补办的手续是十分复杂,你需要辗转于很多的工作单位以及学习单位,耗时耗力,并且的话你的工作以及生活将受到严重的影响,所以由于基于这一点,个人档案是不能给自己保存,这是十分重要的,毕竟专业保管单位比我们自己肯定要有用的多。

本文【怎么去补办个人档案?】由作者:肖肖肖 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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