补办档案的证明应该怎么开具？-档案查询网

补办档案的证明应该怎么开具？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 3267

当我们发现自己档案丢失后唯一可以补救的方式就是补办档案，如果要补办档案的话除了需要我们提供自己的相关证明材料比如毕业证、身份证等材料外，还需要我们提供补办档案的申请书，那么我们知道申请书应该去什么地方开具吗？下面就让我们了解一下有关的内容。

首先我们要知道在不同的情况下开具申请书的方式也是不一样的，我们要根据自身的情况来选择用什么方式开具申请书。

1、如果我们是在工作中丢失了自己的档案，我们可以在工作单位的档案管理处开具丢失证明。证明上只要写明工作单位已知我们丢失个人档案的情况就可以了，并且还要写明我们在工作单位的情况，在这份证明书上最重要的就是要盖上公章，这样的证明才是有效的。有些同学没有盖章随便写了一份申请书去补办档案，这样工作人员是不会帮我们处理的。

2、如果我们是刚离职的工作人员还没有找到新的工作，那么我们可以拿着离职证明去原单位的档案管理处申请档案丢失证明。如果原单位已经不在了，那么我们可以等找到新工作后再在现单位申请档案补办证明，或者我们可以去当地的政府部门比如人才管理处开具相关的证明。这两种方式我们都可以选择，如果选择找到新工作后再开具证明那么就需要盖章，但如果我们选择去政府部门的话，可能不会有公章但是我们可以到有关部门进行公证。

3、如果我们还在念书没有开始找工作，在这种情况下我们可以去学校的档案管理处开具档案丢失证明。在这种情况下不需要考虑年龄或者阶段，只需要在现阶段就读的学校开具证明就可以，当然这份证明也是需要盖上公章的。

不管我们选择什么方式，都是需要盖章才算是生效的。申请书的开具对我们来说并不困难，最困难的是档案补办的过程，这个会花费我们很多时间，而且还有补办失败的风险，所以在平时我们应该多注意自己的档案。根据数据分析我国现在有百分之三十的档案是处于无效的状态，这个应该引起我们的重视，毕竟在生活的方方面面档案都发挥着不可替代的作用。