其实从我们的档案建立了之后，肯定不是静止不动的，而是一种动态的特性，在学籍档案里面主要是涉及的学生的，而人事档案主要是一些工人还有干部，这些在社会实践的活动当中是在不断的改变的，这样也是就决定了我们的档案是在不断的变化并且在更新内容的，比如你毕业之后就是会产生很多的毕业相关的手续，更换工作之后也是会产生很多的人事档案。
那么我们是哪些材料是需要收集的呢
其实这个过程还是比较广泛的，里面是有很多的材料，都是需要将它收集起来更新的，还包括一些履历 的材料，还有我们自己个人自传的一些材料，一些特殊的事项的一些材料，比如说考察或者考核一些鉴定的材料等等，让我们学习的时候，还有学历以及学位的材料，或者一些职业技能培训的材料或者是任职的那种职称材料，如果我们学历到达一个比较高的水平，还有一些科研水平的那些材料。
如果我们的身份发生了变更，这个过程当中，还是有那种姓名民族籍贯的一些改变的材料，入党或者入团的时候，以及参加工作的时候也会产生一些材料，当然我们在工作中如果受到了表彰或者是涉及违法犯罪，这些也会产生一些材料的，除此之外还有一些比较特殊的，比如调动或者是参军，退伍退休等，你辞职辞退半年等等这些也是有材料的，这些材料都是我们补充收集材料的一个重要的范围。
而完整的个人的档案收集，就是那些中高中或者是中专的一些学籍档案，还有一些高考的档案，当你上了大学之后也会产生很多的大学学习以及学籍的一些档案，在读取研究生之后也会产生一些关于研究生的档案，毕业之后，单位也会补充一些相关的个人材料，所有的学习经历以及工作经历，都会有详细的记载。但是如果你工作经历缺少的话，那么可能你就是在工作上有那些变动，在这些过程当中其实都会产生大量的那些资料的。
那么我们该怎么样将这些资料加入到个人档案当中呢？
其实如果在学校，你产生了一些资料，你的学校是可以直接将你们的材料直接收集在你们的档案里面的，所以你们是不用担心的，他们是会由你们的学校的人事部门管理，根据相关的规定，如果是在工作单位的话，假如你的工作单位是国有企业或者事业单位以及政府机关的话，他们会根据一些审核证明材料，一般的那些合同或者是一些证明盖的章之后，就可以放到人事处进行存档，但是如果有特殊的情况之后其实会进行说明的，这个过程就不用担心。
当你离职的时候也会产生一些材料，这些材料在你新的用人单位里面，他们都会为了知道你的工作的履历，为了进行人才的任用，也会将这些材料进行封存的，那毕业生之后，那是怎么将你的材料来存储的，有一些材料比如说像成绩单，录取的花名册以及自己的表彰的文件，就是那些受表彰彰的一些单位或者学校盖了公章之后，然后这些材料你需要放入档案局或者是专门的管理机构，然后进行档案的存储。
其实在你的档案里面去补充新的材料这个过程也不会很是麻烦，主要是你们需要知道档案在什么地方，有的档案可能有些遗失，那么这个时候你就可以去补办她的这些档案，我班的档案就是补好了之后你就可以拿到相应的人才中心进行存档，这个存档的流程可能有些费力，但是他们都是会接受的，所以当你有了更新的档案之后，就需要及时的去进行更新，这个过程是比较重要的也是特殊的，所以我们需要重视起来的这个问题。
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