职工档案丢失有何影响

所谓职工档案,即是我们的人事档案,它记载着毕业后参加工作的有关证明,涉及到转专业等事情,那么职工档案有用吗?假如意外丢失,对个人又有何影响?

所谓职工档案,即是我们的人事档案,它记载着毕业后参加工作的有关证明,涉及到转专业等事情,那么职工档案有用吗?假如意外丢失,对个人又有何影响?

个人档案

人事离职是一件非常重要的事情,但对于离职的人多是不太清楚的,比如有没有个人档案会影响人事离职的办理?因此,今天简单介绍一下。

个人无档案影不影响入户,首先要看入户单位的性质,如国企、事业单位这样的企业,在签订正式合同时都会要求将入户人员的档案调进企业,此时有档案的入户人员要注意,入户人员不能在没有调档函的情况下私自办理,更不能私自保管个人档案,也会影响入户。

如无个人档案,可补档并做好以下材料:档案丢失证明、学历证明(可复印毕业证或联系学校开具)、连续就业证明、失业前单位出具的参加社会保险的证明材料、失业原因等,但真正补办档案的话,还得费些劲。

在我国的人力资源管理体制下,人事档案又是员工身份、学历、资历的证明。

职工档案是一份个人从参加工作开始的、以个人奖惩为主要内容的记录材料,包括个人的学历资料、学历教育资料、身份资料等,在参加国家考试和办理退休手续时都要使用。

个人档案

对退休人员进行审核时,档案工作将发挥重要作用,职工档案资料必须与社保系统就业记录相符,防止有些人在退休时弄虚作假,特别是异地转户人员的资料,目前社保系统还没有全国统一,只能以职工档案内资料作为判断标准。在这些人中,如果有补缴社保的记录,没有档案资料就无法证明补缴的合法性,所以档案资料到今天仍然很重要。

如不慎丢失职工档案,需本人携带身份证、户口本原件及复印件,到劳动和社会保障部门办理档案补办和备案手续,然后到市档案馆复印职工档案中的工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等材料,并加盖档案存放单位公章后方可生效。

提醒大家,档案如果没有丢失,而是存放在自己手中的话也是不允许的,因为我国《档案法》规定,档案必须存放在具有人事代理资格的中介机构,否则个人就不能存入人才档案,这样以后转到其他单位或个人,办理退休、退职等有关手续时就不能存入人才档案了。

本文【职工档案丢失有何影响】由作者:大老斧 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部